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| Company: |
MGE |
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| Job Title: |
Assistant réceptionniste Junior |
| Job category: |
Administrative |
| Job Location: |
Paris - France |
| Job Reference Number: |
Assistant receptionniste |
| Job Description: |
En lien direct avec le Responsable administratif, vous serez en charge des tâches courantes du service administratif, de l’accueil des employés et des visiteurs.
Les principales tâches confiées seront :
- Correspondance, courrier postal et emails,
- Réception et envoi du courrier
- Organisation des entretiens, rendez-vous, conférences téléphoniques,
- Réception téléphonique, prise en charge des messages, transfert des appels,
- Lien avec les fournisseurs, réception des livraisons,
- Taches administratives générales : arranger les voyages et déplacements, réserver des nuits d’hôtel, organiser des repas d’affaires,
- Aide au maintien d’un haut niveau de présentation dans les locaux,
- Orientation générale des nouveaux employés,
- Selon activité, peut être amené à effectuer d’autres tâches et à travailler occasionnellement en soirée et durant les week-ends.
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Skills Required:: |
Compétences, qualifications :
- Flexibilité, enthousiasme et motivation sont des qualités essentielles.
- Capacité à traiter des sujets sensibles avec discrétion et confidentialité,
- Très bon sens de la communication et de l’organisation,
- Très bonne élocution et excellentes capacités rédactionnelles,
- Aisance avec les chiffres,
- Bonne maîtrise du pack MS Office et d’Outlook,
- Capacité à travailler sous contrainte de temps,
- Maîtrise de la langue anglaise. |
Language Requirements: |
English-GoodFrench-Very Good |
| Employment Type: |
Full Time |
| Yearly Salary: |
Unspecified |
| Posting Date: |
2009-10-23 |
| Level of Education: |
Unspecified |
| Years of Work Experience: |
Less than 1 Year |
| Company: |
MGE |
| Contact Name: |
MGE |
| Contact Phone: |
02071602974 |
| Preferred Method of Contact: |
E-mail |
| Preferred Language of Resume/Application: |
English |
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