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| CVs: |
Administrador |
| Categoría de Empleo: |
AdministrativoAeropuertoComprarGerencia/DirecciónGobiernoIdiomas/MultilingüeNon ProfitSector PúblicoServicio Al ClienteTurismo |
| Objetivo y Curriculum: |
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Licenciada en Informática y Administración de Negocios.
Tengo experiencia en:
Asistente de Gerencia
Compras Nacionales e Internacionales
Servicio al Cliente Internacional o Relaciones Públicas Internacionales
Atención a Donantes Internacionales
Asistente de Gerencia: Encargada de la agenda diaria, atención a clientes, cobros, atención de llamadas, informes, traducciones, organización de actividades dentro y fuera de la oficina, control de personal.
Compras: Compras a USA de repuestos de maquinarias y máquinas. Seguimiento del proceso de Importación, traducción de documentos.
También en compras de los accesorios y telas para la producción total de la empresa de acuerdo al plan de producción. Experiencia en Compras vía Internet a Corea para las marcas GAP y Old Navy de acuerdo al plan de producción, manejo de Stock, control de cambios en producción, informes, búsqueda de proveedores, etc.
Servicio al Cliente Internacional o Relaciones Públicas Internacionales- Atención a Donantes Internacionales:
Atención a donantes Internacionales (Europeos, Estadounidenses, Canadienses) atención a solicitudes, atención vía telefónica, vía internet, vía correo. Informes a donantes, oficina nacional, regional y general, en términos mensuales, trimestrales, semestrales y anuales. Planificación de actividades en proyectos, planificación de visitas internacionales (itinerarios), traducciones simultaneas (cuando fuera necesarios), traducción de documentos de la oficina nacional de Ingles a Español y viceversa, revisión de documentos en Ingles antes de enviarlos a donantes o bien a oficinas internacionales. Presentación de la Organización a visitantes nacionales e internacionales en Ingles o en español. Búsqueda y Seguimiento a nuevos donantes para la organización, Piezas Publicitarias.
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| Habilidades: |
Servicio al cleinte, Asistente Administrativo, Compras, Sub-jefe, Sub Gerente, Relaciones Internacionales. |
| Idiomas ( y niveles): |
Inglés-AvanzadoEspañol-Avanzado
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| Tipo de Empleo: |
Tiempo Completo
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| Sueldo: |
20000 USD
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| Localización Actual: |
Guatemala, Villa Nueva |
| Formación y Calificaciones: |
| Nivel de Estudio: |
Licenciatura
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Educacion:
2nd. Bimestre del Idioma Alemán
Calusac.
Licenciatura en Informática y Administración de Negocios.
Fisicc-idea Universidad Francisco Marroquín. Guatemala, 2005.
TOEFL, IGA Guatemala, Guatemala 2005.
Associate of Applied Science Degree in International Agribusiness Technologies.
Kirkwood Community College, Cedar Rapids, Iowa; USA. 1997-1999
English as a Second Language.
Kirkwood Community College, Cedar Rapids, Iowa; USA. 1997-1998
MEPU
Instituto Normal para Señoritas de Oriente “INSO”
Chiquimula, 1994-1996.
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| Experiencia de trabajo: |
| Experiencia: |
5 o 7 años |
Experiencia Laboral:
Asociación Casa del Alfarero
Donors Relations Manager.
(Junio 2007- Febrero 2008)
Levantamiento de fondos a nivel Internacional para el área de Donantes Individuales. Dar seguimiento a la relación personal con el donante, piezas publicitarias de levantamiento de fondos o bien de información. Trabajo directo con diseño Gráfico para la elaboración de las Campañas Publicitarias previamente definidas y evaluadas.
Traductora de documentos, de piezas publicitarias o traducción simultánea en reuniones (cuando fuera necesario) a visitas, además de ser la encargada de planificar y dar las Presentaciones acerca de la Asociación a los visitantes; las cuales en su mayoría son en Ingles. Atención a los donantes internacionales por medio de la línea internacional, correo electrónico y personalmente.
Durante los últimos 6 meses del 2007 y enero 2008 estuve apoyando a la organización con el manejo de Patrocinio Internacional, como un área extra.
Aldeas Infantiles SOS de Guatemala
Coordinadora de Padrinazgo Internacional / Corresponsal Nacional
(Octubre 2005 – Mayo 2007).
Mantener comunicación personalizada, dar seguimiento a los patrocinadores internacionales. Elaboración de piezas de información para enviar a los patrocinadores; las cuales eran elaboradas con actividades realizadas en cada proyecto.
Se re-organizaron las actividades de patrocinio en cada uno de los Proyectos, obteniendo los resultados esperados.
• Se actualizaron las vías de comunicación con los proyectos.
• Se les promovió y capacitó con ciertos programas de computación que necesitaban aprender o mejorar.
• Se les capacitó en el uso de las cámaras digitales.
Con esas capacitaciones y actualizaciones el trabajo y la información se hicieron mas fluidos
Uno de los logros fue que se diera a conocer más a Guatemala en la página Web internacional de SOS Kinderdorf por medio de artículos de prensa. De ahí surge el nombramiento de Corresponsal Nacional como una actividad extra a la de Padrinazgo Internacional. De los 7 artículos que se enviaron 5 fueron seleccionados como los mejores a nivel mundial y en Diciembre de 2006 recibí mención por uno de ellos como los 3 mejores a nivel mundial de SOS Kinderdorf.
Además por aproximadamente un mes apoyé el área de mercadeo con algunas actividades, entre las cuales estuvieron la elaboración del informe de actividades anuales a nivel nacional (Folleto Informativo 2006).
SAE-A Internacional, Guatemala, Ciudad
Sub-Jefe de Compras (Febrero 2005 – Julio 2005)
Encargada de realizar las compras a Corea de los accesorios que se necesitaría para toda la producción de GAP y Old Navy. Los pedidos se realizaban a Corea por medio de Internet y algunos eran comprados a nivel nacional.
Se tenía que revisar los cálculos hechos por muestras para determinar la compra a realizar y las fechas de producción para contar con el tiempo necesario para la compra.
Control de Stock en bodega y de control de calidad del producto a comprar.
Moda Colegial, S.A. Guatemala Ciudad
(Sunshine School Uniforms, S.A.)Medley Miami FL.
Asistente de Operaciones (Encargada de Compras) /Asistente de Producción. (Septiembre2001- Noviembre 2003)
Encargada de asistir al Gerente de Operaciones en la planificación de las compras generales para la confección de toda la producción de la empresa (telas-accesorios) Se realizaban compras a nivel internacional y nacional.
Luego ascendí a la asistencia de Planificación, en donde se organizaba la producción total de la empresa a nivel internacional y nacional.
Fui enviada a USA y México para apoyar en control de la distribución del producto, servicio al cliente y para lograr posicionamiento de la marca en el país Mexicano.
Esta empresa exportaba el producto a USA, México además de Guatemala.
Representaciones Monterrey, S.A.
Asistente de Gerencia
(Febrero 2001-Julio 2001)
Dentro de mis actividades estaban:
Asistir a la Gerente General, Agenda, Traducciones, Servicio a los clientes, cobros por teléfono, encargada de los horarios del mensajero y piloto personal de la Gerente.
Me encargaba de organizarle actividades personales y de negocios que la Gerente necesitara, dentro y fuera de la oficina.
Construcciones y Asesoría S.A.
Compras Internacionales
(Septiembre 1999-Marzo 2000)
Mis actividades eran:
Cotización y compras a Estados Unidos de los materiales, repuestos o maquinarias que necesitaran para la empresa. Trabajo directo con el Gestor Aduanal, para los trámites aduanales. Traducción y cualquier otra actividad que el Gerente necesitara hacer en el extranjero.
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