Procurement Manager General Services

Stellenbeschreibung

Swissgrid ist ein technologie- und innovationsgetriebenes Unternehmen mit Fokus auf die Stromzukunft der Schweiz. Unsere Mitarbeitenden entwickeln mit einem Höchstmass an Qualität, Motivation und Engagement die besten Lösungen für das Schweizer Übertragungsnetz. Als nationale Netzgesellschaft bieten wir Ihnen spannende und sinnvolle Aufgaben. Bewerben Sie sich und gestalten Sie mit uns die Stromzukunft der Schweiz.

In dieser spannenden Funktion übernimmst du Verantwortung für Beschaffungen im Bereich Allgemeine Dienstleistungen und vertrittst dieses Thema als Botschafter innerhalb des Einkaufs und bereichsübergreifend. Als Procurement Manager trägst du die Verantwortung für deine Warengruppen und stellst die enge Abstimmung mit den internen Stakeholdern sicher, um die gemeinsam definierten strategischen und operativen Ziele zu erreichen.

• Gestalte und verantworte das Category Management in verschiedenen Warengruppen allgemeiner Dienstleistungen – von der strategischen Ausrichtung bis zur operativen Umsetzung.
• Plane, koordiniere und begleite Beschaffungen im Bereich Allgemeine Dienstleistungen und bei Bedarf im Bereich ICT – gemäß dem öffentlichen Beschaffungsrecht (BöB/VöB) und unseren internen Richtlinien.
• Arbeite eng mit Projektleitenden und Fachabteilungen zusammen – prüfe und optimiere gemeinsam Anforderungen und stelle eine termingerechte, marktgerechte und qualitativ hochwertige Beschaffung sicher.
• Gestalte die Standardisierung und Optimierung von Ausschreibungen.
• Analysiere die Beschaffungsmärkte – erkenne Chancen, Risiken und Trends, um die Versorgungssicherheit und Kosteneffizienz langfristig zu sichern.
• Entwickle und implementiere wirkungsvolle Beschaffungsstrategien – im engen Austausch mit unseren Fachspezialisten und mit Blick auf Markt- und Branchenentwicklungen.
• Steuere und optimiere das Lieferantenportfolio – bewerte Leistung, Risiken und Marktveränderungen, um Qualität, Termine und Kosten nachhaltig zu sichern.
• Verantworte das Claim Management – in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und den relevanten Stakeholdern.
• Treibe die Weiterentwicklung und Umsetzung des Themas nachhaltige Beschaffungen im Bereich allgemeine Dienstleistungen voran.
• Gestalte die Weiterentwicklung von Procurement & Claim Management aktiv mit – z. B. durch Initiierung oder Leitung von Entwicklungsprojekten mit Fokus auf Resilienz, Wirtschaftlichkeit und Digitalisierung.

• Technische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung von Dienstleistungen und allgemeinen Gütern inklusive Vertragsgestaltungen und
  -verhandlungen.
• Selbstsicheres Auftreten, hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke; Überzeugungs- und Durchsetzungskraft zählen zu deinen Kernkompetenzen.
• Strukturierte Arbeitsweise mit starkem analytisch-konzeptionellem Mindset und klarer Lösungsorientierung.
• Erfahrung in der Erstellung von Beschaffungsstrategien und Kenntnisse des Vergaberechts (BöB/VöB) sind von Vorteil.
• Kenntnisse betreffend Nachhaltigkeit sowie Erfahrung im Lieferantenmanagement wären ein Plus.
• Kenntnisse von SAP und den Modulen für den Einkauf (SAP S4 und Ariba) sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, zusätzliche Französisch- oder Englischkenntnisse sind ein Plus.

• Selbständiges Arbeiten mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (42 Stunden pro Woche) inkl. bis zu 50 % Home‑Office‑Möglichkeiten.
• Arbeitstage, Ferien sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Fortschrittliche Sozialleistungen und attraktive Pensionskasse.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei internen oder externen Weiterbildungen.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Honorierung von guten Leistungen.

Unser Einkaufsteam bietet dir ein dynamisches, motiviertes Umfeld und ein Aufgaben portfolio mit großem Gestaltungsspielraum in einer zentralen Schnittstellenfunktion. Mit deinem Beschaffungs‑Know‑how und deiner ausgeprägten Eigeninitiative setzt du wirkungsvolle Impulse und treibst die Weiterentwicklung des Teams sowie der gesamten Abteilung Procurement & Claim Management aktiv voran. Wir bieten Ihnen vielseitige und spannende Aufgaben in einem für die Schweiz einzigartigen Unternehmen – modernstes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Aarau.