Frontoffice medewerker Bey

Bij Bey by Bergman Clinics in Amsterdam zoeken we een frontoffice medewerker die hét gezicht van onze front wordt. Jij zorgt niet alleen voor een warm ontvangst en vlekkeloze organisatie, maar neemt ook het voortouw in het aansturen van het frontoffice team en vergaderingen, en pakt extra taken op die het team versterken. De kliniek is geopend van 08.00 uur tot 21.00 uur, we vragen een flexibele inzet qua werktijden en je bent 24 uur per week beschikbaar (meer uren is niet mogelijk).

In de functie Frontoffice medewerker verwelkom jij onze cliënten hartelijk aan de balie van onze kliniek van Bey by Bergman Clinics in Amsterdam. Hier meld jij de cliënten aan en verwijs je ze door naar de arts of wachtruimte. Door jouw gastvrijheid kunnen de cliënten zich met een gerust gevoel voorbereiden op het consult, de behandeling of de ingreep waar ze voor komen.

• Sturing geven aan het frontoffice team en coördineren van vergaderingen
• Administratieve en organisatorische taken rondom afspraken, betalingen en documenten
• Extra werkzaamheden die bijdragen aan een professioneel en gastvrij frontoffice

• Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de € 2.867,- en €3.946,- (FWG
  30) o.b.v. 40 uur per week conform de cao ZKN
• Vakantiegeld (8,33%), een 13de maand (8.33%), deelname aan de pensioenregeling bij PFZW en een collectieve zorgverzekering van IZZ, Menzis of Zilveren Kruis
• 160 verlofuren en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime dienstverband
• 20% korting voor jou en je ‘Friends & Family’ (10%) op de producten en diensten van Bey en Memira
• Unlimited Learning via Good Habitz: onbeperkt toegang tot honderden trainingen en opleidingen die aansluiten op jouw wensen en ambities via onze eigen Bergman Academy
• Extra’s zoals gratis fruit, gezellige borrels, korting en aanbiedingen via de Alleo app, Lease-a-Bike en collectieve zorgverzekering

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal (deels) onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

• Je hebt ervaring met het verlenen van service en spreekt op een, vriendelijke, respectvolle en beleefde manier met onze cliënten.
• Je vindt het fijn om anderen te helpen en onze cliënten met een goed gevoel de deur uit te laten gaan.
• Je bent een senior professional met ruime ervaring in een dynamische, hospitality-gerichte omgeving.
• Je beschikt over natuurlijke leiderschapskwaliteiten en een proactieve, oplossingsgerichte houding.
• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je bent beschikbaar voor 3 dagen per week (dagen in overleg).