Projectcontroller

Gaat dit over jou?

Je bentkritisch; kritisch op de informatie die je tot je beschikking krijgt en die je gebruikt om je analyses aan te scherpen maar ook op de producten die je levert.

Je neemtverantwoordelijkheid;je toont eigenaarschap enverschuilt je niet achter regels en procedures, afspraak is ook écht afspraak.

Je beschikt overoverkoepelend inzicht:in jouw aanpakkanjeverschillende perspectieven bij elkaar brengen enraakjehet hoofddoel niet uit het oog.

Je bentproactief;je signaleert en adresseert zaken die volgens jou belangrijk zijn en bent daarbij niet bang om deze ook direct (zelf) op te pakken.

Last butnotleast: je bent eenteamplayer:bij Port of Amsterdam geloven we in de kracht van samenwerken. Samen bereiken we de beste resultaten, zowelbinnen het teamals met collega’s uit verschillende delen van de organisatie.

Functieomschrijving

Als Projectcontrollerbij Port  of Amsterdamben jederechterhand van de projectmanagers van de afdeling Infrastructuuren ben je de spin in het web voor de portefeuille van(investerings) projecten.

Je bent deessentiëleschakel tussen deprojectmanagersen de andereafdelingenvan de organisatie zoalsfinanciën, inkoopenbusiness  projectmanagerskunnen bij jou terechtvoor vragenomtrentde projectadministratie, orders en financiën en impactanalyses van beslissingen.

Je werkt intensief samen met de Business Controller waarbij je de financiële voorgang en risico's binnen de projecten afstemt en waar nodig adviseert tot bijstellingen op project- of portfolioniveau. Je maakt scenarioanalyses bij scopewijzigingen of herprioritering. Je bespreekt de voortgang, risico's en forecast updatesvan de projectenmet de projectmanagers en stemt de voortgang, risicosignalen en kansen af met de business controller.

Samen met de proceseigenaar signaleer je verbeteringen en voer je dezeverbeteringendoor.

Je schakelt dus voortdurend tussen inhoud, proces en advies. Jouw scherpzinnige analyses en verbindende aanpak zorgen voor grip en vertrouwen in de projecten.

Door je helderecommunicatiestijlkan jij efficiënt en gericht deze informatie ophalen en weten mensen je te vinden voor vragen en updates over hun projecten.

Hoe ziet een dag van een Projectcontroller eruit?

Je dag start met een overleg met de projectmanager van een lopend herinrichtingsproject. Je bespreekt de actuele voortgang,definanciëlerisico’s ende eventueleafwijkingen.

Vervolgensheb je een overleg met de business controller voordemaandrapportageover het totaal aan investeringsportfolio. Hiervoor heb je alle informatie verzameld bijdeprojectmanagerswaardoorer een gedegen analyse opgesteldkan wordenvanhet gehele portfolio. Hier help je mee aan de rapportage die vervolgens naar de directie en de raad vancommissarissengaat ter goedkeuring.

's Middags zit jemet een projectmanagerom scopewijzigingen door te nemenenverwerkje de consequentiesin de administratie. Daarna sluit je aan bij hetprojectgroepoverlegvan een groot project, waar je adviseert over risicoreserveringenvan de prognose. Tussendoor beantwoord jede laatstevragen van debusinesscontrollervoorde maandrapportage.

Waar kom je te werken?

Je bent onderdeel van het team Infrateam.

Binnen dit team is het proces projectbeheersing belegden werken diverse projectmanagersaan de realisatie van de investeringsprojecten.

Daarnaast zijn we bezig met de verbetering van onze processen: zo werken we aan een model waarbij we de financiële impact van niet-financiëleKPI’sidentificeren, werken we aan de verbetering van onze P&C tools en managementinformatie.

Jouw verantwoordelijkhedenentaken:

• Bewakenvan projectbegrotingen, prognoses en risicoanalyses.
• Verantwoordelijk voor maandelijkse projectrapportages (voortgang, risico’s, afwijkingen).
• Actieve deelname aanprojectoverleggenen stuurgroepen.
• Sparringpartner voor projectmanagers bijadministratievevraagstukken.
• Afstemmen met business control, financiën en andere stakeholders.
• Toetsen van contractwijzigingen en meerwerk op financiële consequenties.
• Bijdragen aan het verbeteren van de projectbeheersingsprocessen en tools.

Wat vragen wij

• Een afgeronde (bedrijfs-) economische of financiële opleiding op minimaalhbo bachelorniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring…