Verantwoordelijke administratie & back-office

Location: Menen

Vertexco NV (25 mio euro omzet) is gevestigd in de industriezone van Menen en heeft een sterke reputatie binnen zijn sector opgebouwd.
Als gespecialiseerd toeleverancier van chemicaliën zijn wij een sterke partner voor nationale en internationale spelers in o.a. de textiel- en kunststofsector.
Met een dynamisch team van zo’n 20 medewerkers staan wij garant voor kwaliteit, betrouwbaarheid en een optimale service.
In het kader van onze verdere professionalisering zoeken wij een verantwoordelijke administratie & back-office.
Functieomschrijving Na een grondige introductie word je in deze rol verantwoordelijk voor de correcte en efficiënte werking van onze administratieve flow.
Hiertoe stuur je drie medewerkers aan (commerciële binnendienst & onthaal) en zorg je voor structuur, duidelijke prioriteiten en een vlotte samenwerking.
Je takenpakket omvat o.a.:
Het bewaken en optimaliseren van het administratieve verkoopproces van A tot Z
Het aansturen, ondersteunen en coachen van je team in de dagelijkse werking
De correcte en tijdige verwerking van administratieve dossiers
De coördinatie en opvolging van exportdossiers en internationale orders (documentatie, douaneformaliteiten, opvolging)
Een correcte en vlotte facturatieflow (aankoop en verkoop)
Het bewaken van prijzen, marges en de correcte verwerking
…
Kortom, een veelzijdige rol met impact en verantwoordelijkheid waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de familiale bedrijfsleiding.
Profiel    Je behaalde een hogere opleiding of bent gelijkwaardig door ervaring
Je beschikt over een grote verantwoordelijkheidszin en bent in staat beslissingen te nemen
Je bent gestructureerd en punctueel ingesteld
Je bent stressbestendig
Je bent vlot communicatief (N/F/E)
Je bent oplossingsgericht, proactief en denkt mee in functie van de organisatie
Je hebt een hands-on mentaliteit en wil je steentje bijdragen aan de verdere groei van Vertexco
Aanbod    Een sleutelrol met impact op de dagelijkse werking
Een sterk nichebedrijf met een wereldwijde afzetmarkt
een solide familiale KMO met een jonge teamspirit
Ruimte voor initiatief en verdere professionalisering
Een attractief en marktconform salarispakket.