Supply & Distribution Administrator

Ben jij nauwkeurig, analytisch en krijg je energie van werken in een internationale omgeving? Heb jij ervaring met administratieve processen binnen supply chain, finance of logistiek? Vind jij het leuk om te werken met data, systemen en verschillende interne en externe stakeholders? Solliciteer dan nu voor de functie van Supply & Distribution Administrator voor EG Fuel!

• 32-40 uur per week
• Woon jij in de buurt van:
  Nederland, 4838EH, Bagven Park 5, Breda?

Als Supply & Distribution Administrator zorg jij ervoor dat alle administratieve en operationele processen binnen de supply & distributie keten correct, tijdig en volledig worden uitgevoerd. Je werkt in een internationale omgeving waarin je schakelt tussen verschillende landen, entiteiten en markten binnen de brandstofsector. Daarbij heb je dagelijks contact met interne afdelingen, leveranciers, depots, transporteurs en retail- en wholesale klanten.

In jouw rol bewaak je het volledige traject van brandstofstromen: van inkoop en productafname bij terminals tot levering, voorraadbeheer en facturatie richting klanten. Je controleert en valideert data uit verschillende systemen en bronnen, en zorgt ervoor dat leveringen correct worden gekoppeld aan transport en facturen. Ook signaleer en los je afwijkingen op in volumes, prijzen en voorraadverschillen binnen de geldende gain/loss tolerances.

Daarnaast ondersteun je bij maandafsluitingen, voorraadreconciliaties en compliance rapportages richting interne en externe (overheids) instanties. Je speelt een belangrijke rol in het bewaken van contractafspraken en pricing files, en je zorgt ervoor dat facturen correct en tijdig worden verwerkt. Tot slot draag je actief bij aan procesverbeteringen en automatisering binnen de afdeling.

MBO/MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in Business Administration of vergelijkbaar

Ervaring met administratieve processen binnen supply chain, logistiek of finance

Goede kennis van Excel en ervaring met ERP-systemen en SAP

Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail

Goede communicatieve vaardigheden in het Engels (Nederlands en/of Frans is een pré)

Hands‑on mentaliteit en een proactieve, procesgerichte werkstijl

Teamspeler die minimaal 3 – 5 jaar werkervaring heeft in het samenwerken met interne en externe stakeholders

• 24 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en iedere 2 dienstjaren 1 extra vakantiedag (maximaal 5 extra dagen);
• Een vaste 13e maand;
• Bonusregeling op basis van persoonlijk functioneren;
• Pensioenregeling;
• Een informele werksfeer.

Wij zijn een toonaangevende, dynamische Retail organisatie in de sectoren food, logistiek en tankstations. We werken samen met grote merken zoals Esso, Texaco, Spar, GoFresh, KFC, Burger King en Starbucks. Onze focus ligt op het bieden van kwaliteitsproducten die klanten voorzien in hun behoefte “on the road”.

Het hoofdkantoor van de Benelux is gevestigd in Breda. Dynamiek, groei en ontwikkeling zijn kernwaarden die sterk verweven zijn in onze cultuur. We geloven in het talent van onze medewerkers en bieden volop mogelijkheden om door te groeien.