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Adjointe administrative

Job in Quebec - Canada
Company: BRP
Full Time position
Listed on 2021-04-19
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
Job Description & How to Apply Below
Location: Valcourt

Description

LA VIE CHEZ BRP

Nous créons des moyens innovants de se déplacer - sur la neige, sur l'eau, sur l'asphalte ou sur la terre - même dans les airs.

Ayant son siège social à Valcourt, au Québec, BRP réinvente la façon dont vous accédez à votre monde depuis 2003 et au-delà. Forts d’une tradition d’ingéniosité et d’une attention particulière pour notre clientèle depuis 1937, nous exploitons des installations de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande et en Autriche. Nous comptons sur plus de 12 600 personnes motivées et pleines de ressources.

Notre gamme de produits de pointe et distinctifs comprend les motoneiges Ski-Doo et Lynx, les motomarines Sea-Doo, les véhicules hors route et sur route Can-Am, les bateaux Alumacraft, Manitou, Quintrex, Stacer et Savage, les systèmes de propulsion marine Evinrude et Rotax, de même que les moteurs Rotax pour karts, motocyclettes et avions de loisir. Nous soutenons nos gammes de produits avec une entreprise spécialisée dans les pièces, les accessoires et les vêtements, afin d'améliorer pleinement votre expérience de conduite.

Parce que ce n’est pas à propos de la destination. C’est à propos du voyage. Le vôtre.

Nos gens sont passionnés et qualifiés; en joignant BRP, vous évoluerez au sein d’une équipe chevronnée qui vous accueillera à bras ouverts.

VOS PRINCIPALES FONCTIONS

Support administratif

  • Supporter le S.V.P. lorsque son adjointe est absente
  • Supporter les membres de l’équipe pour les comptes de dépenses, les demandes d’ouverture de comptes et de carte de crédit, les cartes d’accès, etc.
  • Organiser les voyages d’affaires des membres de l’équipe D&I.
  • Préparer l'accueil de nouveaux employés (demandes accès, matériel informatique et téléphonie & diverses autres).
  • Rediriger les employés vers les bonnes ressources (RH, informatique, etc.).
  • Faire les achats de matériel de bureau.
  • Gérer les réservations de salles de réunion.
  • Aider à la coordination du commis aux salles de présentation.
  • Créer des numéros de Job dans SAP pour les travaux de maintenance.
  • Compléter les demandes de CAPEX.
  • Gérer l’archivage de la documentation.
  • Transactions et facturation

  • Supporter les équipes pour les demandes d’achat par Ariba et le suivi avec OpenText.
  • Faire les demandes d’achats non-stock et en faire le suivi.
  • S’occuper du suivi de l’approbation de factures par les membres de l’équipe, créer de nouveaux fournisseurs.
  • Planification d’événements

  • Aider à la planification et à la préparation des documents lors de participation à des concours de Design internationaux.
  • Supporter l’organisation d’événements spéciaux organisés au D&I. (DQM, ADF, AGA, etc.)
  • Communication et pont avec les services d’entretien et de SST

  • Servir de lien entre les services d’entretien pour superviser leurs visites et veiller à la coordination des travaux.
  • Supporter les services de Santé Sécurité de BRP qui viennent aider le CDI; coordonner les mandats et se partager une partie du suivi.
  • VOS QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

  • Diplôme d’études collégiales en administration des affaires, adjoint administratif ou équivalent.
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente.
  • Bilinguisme (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Grand souci du détail dans la préparation de documents de présentation (Powerpoint, applications à des concours, etc.).
  • Bonnes habiletés interpersonnelles et organisationnelles; excellentes aptitudes à la communication. Propension à aider les autres et à les faire participer.
  • Capacité à prioriser le travail et à effectuer plusieurs tâches à la fois tout en respectant les échéances.
  • Bonnes aptitudes en résolution de problèmes et en analyse.
  • Capacité à prendre des responsabilités et à travailler tant en équipe qu’individuellement.
  • Souci de prudence avec les données confidentielles.


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