Ondersteuner opleiding en onderzoek

Je werkt nauw samen met de andere ondersteuners en het hoofd van het Leerhuis. Iedere ondersteuner voert ondersteunende taken uit voor een deel van het Leerhuis. Jij ondersteunt met name het hoofd bedrijfsvoering Leerhuis en behandelt de eerste vragen van managers en medewerkers. Dat betekent in de praktijk: organisatorische en secretariële ondersteuning en advisering bieden bij de diverse opleidingen die het Leerhuis aanbiedt, roosters opstellen, voortgangs- en beoordelingsgesprekken voorbereiden, en dossiers bijhouden op een manier die bij externe visitaties en subsidiepartijen geen vragen oproept.

Indien nodig ondersteun je de andere collega’s van je team waardoor je een allrounder bent die overal wel iets van weet. Zo is er de ondersteuning van het wetenschappelijk onderzoek, hebben we te maken met grote subsidie aanvragen en zijn er diverse soorten leerlingen voor wie we personeelsmutaties behandelen die van groot belang zijn voor de hoogte van de subsidies. Ook hebben we te maken met strenge externe regelgeving waarvoor regelmatig visitaties plaatsvinden.

Iedere ondersteuner verzorgt daarvan een deelgebied en jij fungeert als de vliegende keeper in dat proces. Jij organiseert de ene keer een vergadercyclus van een commissie, helpt zittingstermijnen en actiepunten bewaken en de andere keer verwerk jij de wisselende stages van leerlingen op tijd.

Je agenda is nooit leeg en zelden voorspelbaar. Telefoon, inloop, wisselende prioriteiten — dat is geen uitzondering, dat is hoe het werk gaat. Je vindt daar je weg in zonder dat de structuur eronder lijdt.