Fachverantwortliche​/r Finanzen & Personaladministration

Der Verein EMMAUS Zürich ist eine Gemeinschaft, die sich für soziale Belange einsetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine loyale und exakt arbeitende Persönlichkeit, die unsere administrativen Rückgrat-Funktionen stärkt und unsere sozialen Werte mitträgt.

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion bist du direkt der Geschäftsleitung unterstellt und trägst die operative Verantwortung für folgende Bereiche:

• Finanzwesen & Zahlungsverkehr: Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Kontierung, überwachst das Mahnwesen und bereitest die Abschlüsse (Monat/Jahr) sowie MWST-Abrechnungen vor.
• Personaladministration: Du bist verantwortlich für den monatlichen Lohnlauf, das Meldewesen bei Sozialversicherungen und Ämtern sowie die Führung der Personaldossiers.
• HR-Service: Du erstellst Verträge und Zeugnisse nach Vorgabe und bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu Lohn und Sozialleistungen.
• Administration & Liegenschaft: Du verwaltest Mietverträge, Schlüssel und das Bestellwesen und unterstützt die Geschäftsleitung administrativ.
• Management von Spenden & Vergabungen: Du verantwortest die administrative Abwicklung von eingehenden Spenden, Erbschaften und Vergabungen. Du stellst die korrekte Verbuchung sowie die termingerechte Verdankung sicher und pflegst die entsprechenden Listen.

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung idealerweise mit Weiterbildung im Finanzwesen (z.B. Sachbearbeiter/in) oder Personalwesen.
• Erfahrung: Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und idealerweise im Umgang mit Spendenwesen oder Treuhandaufgaben.
• IT
  - Skills:
  
  Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus sowie MS Office sind gewünscht.
• Persönlichkeit: Du arbeitest absolut diskret, bist sehr exakt und bringst die nötige Empathie für die Zusammenarbeit in einem sozialen Verein mit.
• Kommunikation: Du besitzt eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise (wichtig für die Korrespondenz mit Spendern und Ämtern).

• Sinnstiftende Aufgabe: Ein Arbeitsumfeld, in dem deine administrative Präzision direkt der sozialen Arbeit zugutekommt.
• Verantwortung: Hohe Eigenverantwortung und direkte Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
• Stabilität: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem traditionsreichen Verein.

Bei EMMAUS Zürich erwartet dich mehr als nur Zahlen und Administration. Du wirst Teil einer Gemeinschaft, die sich mit Herzblut für Menschen in schwierigen Lebenslagen einsetzt. Deine Arbeit im Hintergrund ist das Fundament, damit wir im Vordergrund helfen können.

Wenn du eine Aufgabe suchst, bei der deine Genauigkeit geschätzt wird und du gleichzeitig einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten kannst, dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen!

Interessiert?

Klicke einfach auf „Jetzt bewerben“ und sende uns deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Motivationsschreiben. Wir sind gespannt auf dich!