Administratief Secretarieel medewerker Vastgoed

Administratief | Secretarieel | Vastgoed | Duurzaamheid | 16 - 20 uur per week | Enschede

Voor onze afdeling Duurzaamheid & Techniek in Enschede zoeken wij een vlotte collega die het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat het werk achter de schermen goed georganiseerd is. De werktijden zijn flexibel af te spreken, bijvoorbeeld 4 dagen van 09.00 – 13.00.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van de secretariële en administratieve werkzaamheden binnen de afdeling. Je zorgt dat aanvragen voor energielabels en MJOP’s correct worden verwerkt, afspraken goed worden ingepland en de voortgang van werkzaamheden inzichtelijk blijft voor collega’s en klanten.

• Het ondersteunen en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden;
• Het verwerken van aanvragen en het zorgen voor heldere communicatie;
• Het signaleren van voortgang en bewaken van de processen;
• Verwerken van binnenkomende e-mails en telefoontjes;
• Plannen van afspraken en opnames;
• Facturatie van afgeronde projecten;
• Schrijven van teksten voor website/socials en vakbladen;
• Beheer van een actuele en correcte administratie in systemen zoals Twinq en Effytool;
• Onderhouden van overzichten, archiveren van documenten en zorgen dat informatie makkelijk terug te vinden is.

• Een MBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een administratieve functie;
• Nauwkeurig en secuur;
• Woonachtig in Enschede (bij voorkeur);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis Engels.

• Een instroomsalaris van maximaal €2900 bruto per maand op ft basis, met doorgroeimogelijkheden, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 30 vakantiedagen per jaar op fulltime basis, waarvan 3 collectief;
• Een solide pensioenregeling met gunstige collectieve voorwaarden;
• Vergoeding voor woon- en zakelijke kilometers (€0,23 per km en €0,40 per km met €0,23 onbelast);
• Ondersteuning vanuit de overkoepelende vb&t groep (faciliteiten, kennis, opleiding).