Impiegato​/a contabile e amministrativo

Bespoke Tuscany progetta esperienze di viaggio d'alto profilo per clienti internazionali e partner B2B d'eccellenza. Siamo un team in crescita, preciso e appassionato — e cerchiamo qualcuno che condivida il nostro approccio: cura del dettaglio, autonomia operativa, e la capacità di tenere tutto in ordine mentre le cose si muovono velocemente.
Il Ruolo
Sarai il punto di riferimento per tutto ciò che riguarda amministrazione, contabilità ordinaria e organizzazione interna. Non un profilo puramente tecnico-contabile: cerchiamo qualcuno capace di leggere il contesto, adattarsi, e prendere iniziativa. Un ruolo trasversale, con responsabilità concrete.
Responsabilità principali
Amministrazione & Contabilità

Gestione della contabilità ordinaria in coordinamento con il commercialista
Fatturazione attiva e passiva, prima nota, riconciliazioni bancarie
Monitoraggio di scadenze fiscali e adempimenti amministrativi

Gestione di pagamenti, rimborsi spese e reportistica di base
Supporto nella redazione di budget e controllo dei costi
Partecipazione a bandi
Organizzazione buste paga e pagamenti dipendenti
Gestione della flotta aziendale: gestione e coordinamento manutenzioni, assicurazioni, bolli, sinistri, multe
Organizzazione logistica dell'ufficio: forniture, fornitori, contratti di servizio
Gestione documentale e archiviazione
Coordinamento di pratiche burocratiche con enti e istituti di credito
Presidio dei processi interni e proposta di miglioramenti operativi

Requisiti indispensabili

5+ anni di esperienza in ruoli amministrativi e/o contabili, preferibilmente in contesti dinamici o PMI
Ottimo livello di inglese
Buona padronanza di contabilità ordinaria e strumenti di gestione (es. Fatture in Cloud, Team System o simili)
Ottima organizzazione personale e capacità di gestire più priorità in simultanea
Attitudine proattiva: non aspetti che ti venga detto tutto — anticipi, proponi, risolvi
Discrezione, affidabilità e cura per la qualità del lavoro anche nelle attività più operative
Buona conoscenza di Excel / Google Sheets; dimestichezza con strumenti digitali
Elasticità mentale: saper passare da una fattura a una chiamata con un fornitore, da un foglio Excel a una soluzione creativa per un problema che non aveva precedenti. Cercherai di capire il perché delle cose, non solo il cosa.
Provenienza dal settore turistico
oppure Precedente esperienza in studi di contabilità

Iniziale contratto a tempo determinato, con possibilità di successivo indeterminato - siamo alla ricerca di una figura stabile in azienda.
Un ambiente di lavoro autentico: decisioni veloci, responsabilità reale
Collaborazione diretta con la direzione — la tua voce conta
Contesto stimolante nel settore del turismo esperienziale di lusso
RAL commisurata all'esperienza, con possibilità di crescita
Flessibilità organizzativa per chi sa gestirsi
Range di RAL: €27.000,00 - €30.000,00 all'anno

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