Secretaresse Zuiderhout

Secretaresse Haarlem

Parttime

Zuiderhout

Als secretaresse bij Zuiderhout ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze locatie elke dag soepel draait. Je ondersteunt de locatiemanager, het managementteam en de facilitaire coördinator en bent het aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en externe relaties. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en warme manier van werken verlopen administratieve, secretariële en organisatorische processen efficiënt en professioneel.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

• Secretariële ondersteuning – beheren van de agenda van de locatiemanager, plannen en voorbereiden van afspraken, organiseren van overleggen, opstellen van agenda’s, verzamelen van stukken, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Correspondentie & documentbeheer – afhandelen van e‑mail, opstellen en verwerken van documenten, archiveren van vergaderstukken en beheren van systemen.
• Organisatorische ondersteuning – inplannen van ontwikkelgesprekken, organiseren van jubilea en attentiemomenten, ondersteunen bij bijeenkomsten en interne communicatie, waaronder nieuwsbrieven.
• Facilitaire ondersteuning – coördineren van BHV‑administratie, bijhouden van certificeringen en ondersteunen bij locatiegebonden facilitaire vraagstukken.
• Onboarding van nieuwe medewerkers – verzorgen van een warm welkom, verstrekken van praktische informatie en beheren van sleutels en toegangsmiddelen.
• Ondersteuning fysiotherapie – verwerken van cliëntgebonden formulieren en administratieve documenten.

In deze rol houd je overzicht, werk je nauwkeurig en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken. Jij brengt structuur, rust en continuïteit, ook wanneer het druk is.

Wij zoeken een collega die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en vooruitdenken. Iemand die zelfstandig werkt, maar ook graag samen optrekt met collega’s.

Je neemt het volgende mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur een opleiding tot management assistente of vergelijkbare op MBO 4 niveau
• Aantoonbare ervaring in een secretariële of administratieve functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sterk organisatorisch vermogen en een nauwkeurige, gestructureerde werkwijze.
• Communicatieve en sociale vaardigheden; je bent toegankelijk en servicegericht.
• Proactieve houding: je ziet wat nodig is en handelt daarnaar.
• Discretie en betrouwbaarheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden.

• Je bent 24 uur per week beschikbaar.
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.
• Werktijden zijn van 9.00 - 14.00/ 14.30 uur.

In Zuiderhout komen mensen revalideren na een ziekenhuisopname of om aan te sterken tussen behandelingen door. Wij bieden dagelijkse zorg, begeleiding, behandeling en activiteiten aan 100 mensen. Hun mogelijkheden en zelfstandigheid staan daarbij voorop. We kijken naar ieders situatie en trainen de vaardigheden die nodig zijn om weer zelfstandig thuis te kunnen wonen. Het gaat ons om goede behandelingen en gastvrijheid in een prettige omgeving.

Zuiderhout ligt in een mooie woonwijk aan de zuidrand van Haarlem, tegen Heemstede aan en naast de Haarlemmerhout. Ons huis is volop in beweging.

Afhankelijk van je opleiding en ervaring verdien je maximaal € 3.864,43 bruto per maand bij een 36‑urige werkweek (FWG 40, CAO VVT).

Als je bij Zorgbalans werkt, kies je voor een organisatie die volop in beweging is. Ons gewaagde doel is om toonaangevend te zijn als het gaat om oplossingen voor de exploderende zorgvraag. Om dit te bereiken investeren we in technologie, maar ook in het talent van onze medewerkers. Hoe? Door naar hen te luisteren en ze te bieden wat ze nodig hebben om hun vak optimaal te kunnen uitoefenen.

Je ontvangt conform de CAO VVT naast je salaris 8% vakantietoeslag en 8,33 % eindejaarsuitkering, onregelmatigheidstoeslagen bij avond, weekend en nachtdiensten, een reiskostenvergoeding en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast biedt Zorgbalans een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• De intentie tot een contract voor onbepaalde tijd
• Volop mogelijkheden om te leren, je te ontwikkelen en een studiekostenregeling
• Draag je succesvol een nieuwe collega aan dan ontvang je een aanbrengpremie van €1.000 netto
• Diverse regelingen zoals het fietsplan en collectiviteitskorting
• UIT & THUIS; een voordeelpaswaarmee je hoge kortingen krijgt op het gebied van cultuur, ontspanning en vrije tijd
• Zorgbalans hecht grote waarde aan het welzijn van de eigen medewerkers. We bieden bijvoorbeeld ondersteuning op het gebied van vitaliteit (o.a. gratis sportlessen) en financiën (budgetcoach).