Teamleitung Haushalt- und Verwaltungsangelegenheiten; KFM-Koordination), IT, Elterngeld

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Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung Haushalt- und Verwaltungsangelegenheiten (KFM-Koordination), IT, Elterngeld (w/m/d)

im Fachbereich Kinder-Jugend-Familie.

Der Fachbereich Kinder-Jugend-Familie ist Mittel- und Sammelpunkt aller Bestrebungen auf dem Gebiet der Jugendhilfe. Die Entfaltung der Persönlichkeit des jungen Menschen sowie die Stärkung und Erhaltung der Erziehungskraft der Familie sollen bei allen Maßnahmen der öffentlichen Jugendhilfe im Vordergrund stehen. Die Maßnahmen sollen dazu beitragen, positive Lebensbedingungen für junge Menschen und ihre Familien sowie eine kinder- und familienfreundliche Umwelt zu erhalten oder zu schaffen.

Das Team übernimmt im Bereich des Haushaltes und Controllings unterstützende Aufgaben für alle Leitungskräfte und plant und bewirtschaftet den Haushalt des Fachbereiches. Die IT-Mitarbeitenden leisten unterstützende Hilfe für den Fachbereich. Elterngeld ist ein wichtiger Bestandteil der Förderung von Familien.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (
  39/41 Wochenstunden
  )
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD/A 12 LBesG
• eine Jahressonderzahlung und einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
• eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
• ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. zur mobilen Arbeit
• eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld
• teamübergreifende Zusammenarbeit
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
• vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
• Angebot der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberförderung („Extra-Rente“)
• es besteht das Angebot eines vergünstigten Großkundentickets für den ÖPNV oder der Finanzierung eines Fahrrades durch eine zinslose Gehaltsvorauszahlung sowie des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung

Ihre Aufgaben schwerpunkte:

Fachliche und organisatorische Teamleitung

• Führung und Steuerung des Teams im jeweiligen Aufgaben bereich
• Einsatzplanung der Mitarbeitenden sowie Entscheidungsbefugnis in grundlegenden fachlichen, personellen und organisatorischen Angelegenheiten (im Rahmen der übertragenen Verantwortung)
• Klärung komplexer Fragestellungen sowie Entscheidung bei schwierigen Vorgängen – soweit nicht der Abteilungsleitung vorbehalten
• Information und regelmäßige Kommunikation mit dem Team zu aktuellen Entwicklungen im Sachgebiet
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung organisatorischer und personeller Strukturen, inklusive der Erstellung und Umsetzung von Optimierungsvorschlägen zur Effizienzsteigerung innerhalb des Teams
• Leitung von Projekten

Bilanzbuchhaltung und Haushaltskoordination

• Koordination im Rahmen des Kommunalen Finanzmanagements (KFM) für den gesamten Fachbereich
• Zentrale Ansprechperson für haushaltsrechtliche und wirtschaftliche Grundsatzfragen sowie für die Klärung komplexer Sachverhalte
• Verantwortung für die Überwachung und Steuerung des Haushaltsplans des Fachbereichs unter Einsatz von SAP

Haushalts- und Budgetmanagement

• Eigenverantwortliche Budgetbewirtschaftung und -überwachung
• Verwaltung des Fachbereichsbudgets (aktuell ca. 210 Mio. Euro)

Diese Voraussetzungen müssen Bewerber
* innen erfüllen:

• eine Verwaltungsausbildung mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II, ergänzt durch eine betriebs-/finanzwirtschaftliche Fort-/Weiterbildung wie z.
  
  B. einen anerkannten Bilanzbuchhalterlehrgang oder Vergleichbares oder
• die Befähigung für die 2. Laufbahngruppe des allgemeinen Verwaltungsdienstes ab dem 1. Einstiegsamt (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst), ergänzt durch eine betriebs-/finanzwirtschaftliche Fort-/Weiterbildung wie z.
  
  B. einen anerkannten Bilanzbuchhalterlehrgang oder Vergleichbares oder
• ein…