Impiegato​/a segreteria – Supporto amministrativo senior

Location: Chiavari

Overview
Ampliamo il team con un/una segretario/a amministrativo/a per supportare le attività di ufficio e garantire l'efficienza organizzativa quotidiana.
Lavorerai a stretto contatto con i colleghi occupandoti della gestione completa della segreteria: dalla corrispondenza in entrata e uscita all'organizzazione dell'agenda, dalla gestione degli archivi digitali e cartacei al supporto amministrativo operativo.
Responsibilities

Gestione della corrispondenza e della posta elettronica
Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti
Inserimento e archiviazione documenti su sistemi gestionali immobiliari
Smistamento comunicazioni e supporto al centralino
Gestione banche dati e cartelle clienti
Supporto alle attività amministrative di coordinamento

Offers and Benefits

Contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato
Buoni pasto
Orario flessibile e welfare aziendale
Formazione continua su software gestionali
Ambiente di lavoro strutturato e collaborativo

Requirements

Diploma di scuola secondaria superiore
Esperienza di 1-2 anni in ruoli amministrativi o segreteria
Ottima padronanza del pacchetto Office e gestione archivi
Precisione, affidabilità e capacità organizzative
Buone doti comunicative e attitudine al problem solving

Disponibilità entro 2 settimane. Orario full-time 40 ore settimanali.
Sede di lavoro:
Chiavari
#J-18808-Ljbffr