Addetto​/a Segreteria Generale e Receptionist

Location: Lugo

Descrizione azienda
Openjobmetis - filiale di Ravenna ricerca per prestigiosa azienda cliente  Addetto/a Segreteria Generale e Receptionist

Posizione
La risorsa che stiamo cercando si occuperà di:

Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso la sede (attività di reception)

Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori

Gestire e-mail e posta cartacea in entrata e in uscita

Organizzare riunioni, appuntamenti, pranzi di lavoro e trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)

Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture

Redazione e revisione di documenti

Consegna e ritiro documenti presso sedi esterne limitrofe

Gestione piccole commissioni logistiche

Eventuale trasferimento ospiti (es. da/per stazioni, hotel, sedi aziendali limitrofe)

Requisiti

Requisiti:

Capacità di utilizzo sistemi e programmi informatici

Competenze trasversali

Buone doti relazionali

Capacità di mediazione

Capacità organizzative

Completano il profilo:

Diploma in ambito Commerciale/Amministrativo.

Buone conoscenze pacchetto Microsoft office

Patente B

Conoscenza della lingua inglese

Altre informazioni
Orario di lavoro FT dl lunedì al venerdì 9/13 e 14/18.

5° livello commercio - contratto 6 mesi iniziale in somministrazione con possibilità di proroga

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al

D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

#J-18808-Ljbffr