Coordonnatrice, coordonnateur à la gestion des études - P2627-06

Service des études

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, assume des tâches à caractère pédagogique et administratif relatives au cheminement académique, à la gestion et à la diffusion des programmes et des cours sous la responsabilité d’un département, ainsi qu’à l’encadrement des étudiants. Voit au respect et à l’application des politiques et règlements qui régissent les études de premier cycle et de cycles supérieurs.

Agit auprès des étudiants. Collabore avec le personnel qui assume l’encadrement, soit les professeurs, les personnes chargées d’encadrement et les personnes tutrices, et tout autre personnel des autres directions ou services liés aux étudiants. Forme, informe et dirige du personnel de soutien. S’implique dans des projets institutionnels. Assure la mise en place des mécanismes de coordination interdirection ou interservices nécessaires à l’accomplissement des responsabilités du département et du Service des études.

Peut être appelé à représenter son service et l’établissement.

• Analyse des dossiers d’étudiants en conformité avec la réglementation et les politiques institutionnelles en ce qui a trait notamment à l’admission, à l’inscription, à la reconnaissance des acquis, aux restrictions dans la poursuite des études et à la diplomation; recueille l’information pertinente aux prises de décisions, formule et assure les suites de ses recommandations et avis; au besoin, établit ou modifie un cheminement académique.
• Communique avec les étudiants, actifs ou potentiels, directement ou avec la collaboration du personnel de soutien, pour toute question concernant son parcours ou son projet académique; reçoit et communique l’information pour toute question concernant les programmes et les cours auprès des services, des ressources concernées et des partenaires externes.
• Détermine des stratégies de réussite étudiante et des actions associées à prendre dans les cheminements académiques; participe à leur développement et voit à leur mise en application et à leur évaluation.
• Contribue à l’élaboration, à la rédaction et à l’analyse des dossiers de présentation de cours et de programmes, de modification de programmes et de révision de cours, notamment sur le cadre règlementaire, la structure de programme, la formule d’encadrement programme et de particularités pédagogiques, afin de s’assurer de leur conformité réglementaire. Coordonne l’ouverture et l’offre trimestrielle des cours et des programmes.
  
  Élabore et assure le suivi de cheminements des étudiants lors de la mise à terme des programmes.
• Conseille le personnel d’encadrement appelé à intervenir auprès des étudiants sur les stratégies et les moyens d’intervention pédagogique les plus appropriés, et l’assiste dans l’exécution de ses tâches.
• Dans l'accomplissement de ses fonctions, est appelé à diriger du personnel de soutien et à le former, à répartir, à évaluer la charge de travail et à en vérifier l'exécution. Elle planifie et organise le travail, analyse différents indicateurs pour suivre et améliorer les méthodes de travail, communique et tient à jour les informations pertinentes et, à la demande de la supérieure ou du supérieur immédiat donne son avis lors de l’évaluation.
• Conseille les étudiants et autorise les inscriptions en fonction du cheminement dans le programme, incluant les grades par composantes. Procède à l’analyse des demandes hors règlement et émet les recommandations pertinentes; valide les modalités lors de levées d’exclusion; collabore à l’élaboration du dossier des cas présumés de plagiat et de fraude; est informé lors de réception de plaintes des étudiants et émet une recommandation, s’il y a lieu.
• Assure le lien entre son secteur d’activité et les départements et directions ou service de l’Université TÉLUQ en matière d’ouverture de programmes et de diffusion des cours, notamment en coordonnant le recueil des informations requises pour l’établissement de l’offre de cours et des mesures à prendre auprès des étudiants en situation de validation de cours, de retard ou lors d’indisponibilité du matériel de cours.
  
  Conseille…