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Recherche un​/e) Assistant​/e) Personnel​/le) de Single Family Office

Job in London - England - UK
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Company: Morgan & Mallet International
Full Time position
Listed on 2021-05-06
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Entry Level Administration, Executive Assistant, Office Administration, Agriculture Administration
Job Description & How to Apply Below
Position:  Recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) de Single Family Office
Descriptif de l'offre d'emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le) de single Family Office à Londres, Royaume-Uni Single Family Office située entre Londres, Royaume-Uni et un pays Africain Francophone, recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pouvant traiter tous les sujets d’organisation de la famille ainsi que la gestion des dossiers administratifs.

Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d’une expérience significative dans l’administration de family office, la gestion de dossiers confidentiels, et devra faire assurer à la famille un haut niveau de confidentialité et de discrétion.

Il s’agit d’un poste en CDI, logé, à pourvoir dès que possible. Tâches et responsabilités du poste Travailler depuis les bureaux de Londres, Royaume-Uniet un pays Africain Francophone

Gestion des budgets et suivi des dépenses courantes

Gestion administrative des résidences familiales, ainsi que des véhicules : acquisitions,rénovations, ventes de propriétés, travaux de maintenance courante

Gestion administrative du personnel : recrutement, contrats, certificats, gestion des salaires,plannings des vacances

Organisation de voyages privés (transports, hôtels, activités)
Organisation d’événements et bookings

Organisation de réunions

Etre en contact avec les employés, fournisseurs et compagnies externes

Gestion des objets de valeurs (mobilier, tableaux, bijoux, vins...) : inventaires, transports,rénovations, assurances

Tenue de l’agenda professionnel, suivi des dépenses de déplacements professionnels, paiementdes factures professionnelles, constitution et suivi de dossiers divers, rédaction et correction decorrespondances

Conduire des recherches sur des domaines demandés par l’employeur

Création, organisation, suivi et archivage de dossiers​​​ Profil du candidat recherché ​​​ ​Expérience de 5 ans minimum exigée en qualitéd’assistant(e) personnel(le) auprès d’une famille UHNW/HNWou d’un family office

Excellente maîtrise des outils informatiques

Personne minutieuse possédant de très bonnes capacitésd’organisation

Etre àl’écoute et faire preuve d’implication

Etre mobile et disponible pour voyager

Etre titulaire du permis de conduire

Parler français et anglais ​ Conditions de l'emploi ​​Description du poste :
Assistant(e) personnel(le) (H/F)
Poste à pourvoir : Dès que possible

Lieu de travail:
Londres,Royaume-Uni et un pays Africain Francophone

Contrat de travail : CDIHoraires de travail :
Du lundi au vendredi de 8h00 à17h00

Logement :
Logement ou aide financière au logement +Véhicule ou aide financière au transport

Période d’essai : 1 mois renouvelable ​ Salaire de l'assistant(e) de personnel(le) à déterminer selon profil Offre d'emploi similaire :
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