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Chef Administration​/Dir.Assistentin

Job in Lugano - Switzerland
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Company: Best Western Hotel Bellevue au Lac
Full Time position
Listed on 2019-06-15
Job specializations:
  • Administrative
    Medical Administration, Office Administration, Office Coordinator, Receptionist
  • Geoscience
Job Description & How to Apply Below


Beschrieb Arbeitsstelle

Wir suchen per sofort oder per Uebereinkunft eine Verantwortliche oder einen Verantwortlichen für die Administration mit den Hauptaufgaben

FINANZBUCHHALTUNG, PERSONAL-ADMINISTRATION und DIREKTIONS-ASSISTENTIN 

Es handelt sich um eine Stelle von 60-100%, je nach Eignung mit Zusatzaufgaben im Back Office und am Front Office. 

Aufgaben

FINANZBUCHHALTUNG:

° Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung (Bananas)

° Registirierung & Verbuchung der Rechnungen 

° Vorbereitung der Zwischen- und Jahresabschlüsse sowie der Revisio- nen (IVA, AVS, FIBU)

° Kontrolle der Kommissisonsabrechrechnungen in Zu'Arbeit mit dem Back-Office

° Zahlungswesen (Bank, Postcheck)

° Organisation, Führung und Kontrolle des Archivs

PERSONAL-ADMINISTRATION:

° Verantwortung für alle Belange des Personalwesens 

° Ausarbeitung der Verträge, Erstellung der Lohnabrechnungen

° Kontakte mit der HOTELA und weiteren externen Stellen

° Ansprechstelle für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

° Selbständige Führung der Korrespondenz

 ASSISTENTIN DER DIREKTION: 

 ° Erledigung der Korrespondenz, selbständig und nach Vorgabe

° Bearbeitung von Spezialaufträgen

° Führung des Archivs

° Organisation der administrativen Abläufe mit dem Front- und Back- Office 

Anforderungen

Es handelt sich um eine ausgesprochene Vertrauensstelle mit einem vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsfeld.

Besonders wichtig sind Flexibilität, Sinn & Interesse für Gesamtzu-sammenhänge, eine rasche Auffassungsgabe und speditive Arbeitsweise, Selbständigkeit, Genauigkeit, ein hohes Verantwortungs-bewusstsein & Ordnungssinn.

Sprachen

Italienisch und Deutsch in Wort & Schrift (Muttersprache Deutsch oder Italienisch)

Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil.

Position Requirements
Less than 1 Year work experience
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