Asistente del director ejecutivo

Location: Ciudad Nezahualcoyotl

Acerca del Rol    Brindar apoyo administrativo, organizacional y estratégico a la Dirección General, asegurando la gestión eficiente de la agenda, comunicaciones, reuniones, viajes, seguimiento de proyectos e información confidencial, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la organización.

Responsabilidades
Gestión Administrativa y Ejecutiva
Administrar y coordinar la agenda de GM, priorizando reuniones, compromisos y actividades estratégicas.
Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia interna y externa.
Organizar reuniones ejecutivas con team leadership, comité ejecutivo y el resto de la organizacion.
Elaborar minutas, presentaciones, reportes ejecutivos y documentación requerida por GM.
Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por GM.
Gestionar la elaboración y seguimiento de requisiciones de compra.
Administrar y dar seguimiento a proveedores de servicios generales, incluyendo mantenimiento, intendencia y otros servicios corporativos, garantizando la continuidad operativa y la calidad del servicio.
Coordinación y Comunicación
Actuar como enlace entre GM y las distintas áreas de la organización.
Facilitar la comunicación efectiva con clientes, proveedores, socios comerciales y autoridades externas.
Coordinar la logística de reuniones presenciales y virtuales.
Gestión de Viajes y Eventos
Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservaciones, itinerarios y gastos.
Organizar eventos corporativos, visitas de clientes y reuniones estratégicas.
Manejo de Información Confidencial
Administrar información sensible y documentación confidencial con absoluta discreción.
Gestionar contratos, documentos legales y correspondencia estratégica cuando sea requerido.
Soporte Estratégico
Preparar presentaciones, reportes e información para reuniones estrategicas.
Dar seguimiento a indicadores, proyectos e iniciativas estratégicas de la Dirección General.

Educación:
Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales o carrera afín.

Habilidades Requeridas

Minimos 3 a 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Asistente de Alta Dirección o puesto similar.
Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word y Outlook).
Deseable manejo de ERP y plataformas de videoconferencia.
Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
Gestión documental y control administrativo.
Administración de agendas ejecutivas.