Technicien.ne en organisation scolaire; remplacement

Pour faire une différence, car Sainte-Anne, c’est plus qu’un simple emploi. Venez contribuer à forger l’avenir de nos jeunes et participer au développement de notre organisation. Chez nous, votre passion et votre expertise auront un impact réel !

Bâtir ensemble l’école de demain avec une vision pédagogique et une culture employeur qui se démarquent pour contribuer au bien-être des élèves et inventer un nouveau modèle d’éducation.

Nous contribuons à cultiver un esprit agile, critique et créatif qui décuple le plaisir d’apprendre. Nous bâtissons un milieu stimulant où chacun développe sa capacité d’innover pour progresser ensemble.

Inspirer et cultiver le plaisir d’apprendre.
Développer le courage d’innover.

• Stimuler la curiosité.
• Encourager l'audace.
• Accomplir dans le plaisir.
• Vivre l'inclusion.
• Guider avec impact.

En tant que technicien.ne en organisation scolaire, vous apportez une contribution significative au fonctionnement administratif et organisationnel de notre établissement collégial. Vous collaborerez étroitement avec la responsable de la coordination administrative dans divers processus administratifs liés à la vie scolaire.

Un aperçu de ce que vous pourriez accomplir :

• Tenir à jour les dossiers des admissions des étudiants et dans le programme de gestion pédagogique, Clara de Skytech
• Gérer et organiser les dossiers des diplômés et en superviser l’archivage scolaire
• Participer à la mise en œuvre de procédures et outils en appui aux divers services (admission, archivage scolaire, etc.)
• Coordonner les frais de scolarité au Collège en tenant compte des facteurs particuliers et apporter son support au percepteur de la Corporation des Collèges de Sainte-Anne
• Gérer et organiser les dossiers relatifs aux prêts et dons et aux situations relatives aux processus (admission, choix de programmes, etc.)
• Accueillir les parents lors des soirées d’information
• Répondre aux diverses demandes liées aux admissions
• Soutenir l’organisation des tests de classement des candidats et plus basés sur des sondages et des formulaires et veiller à ce que les solutions soient conformes aux politiques et aux règles
• Effectuer les communications auprès des familles selon les formulaires officiels
• Proposer d’autres tâches stimulantes selon les besoins de l’équipe

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou dans une discipline pertinente ou toute autre combinaison de scolarité ou d’expérience jugée pertinente
• Vous détenez de l’expérience de travail dans le milieu scolaire
• Vous connaissez les logiciels de gestion institutionnels de l’administration de bases de données (ex. : logiciels Clara, File Maker Pro, Skytech)
• Vous maîtrisez le français et l’anglais écrit et parlé
• Vous démontrez autonomie et initiative

• Remplacement pour une durée indéterminée
• 35 heures/semaine
• En présentiel