Administrateur des contrats​/Contracts Administrator

Administrateur des contrats / Contracts Administrator

Rejoignez notre équipe dynamique de la succursale d’Ottawa. Le rôle consiste à coordonner et administrer les contrats de vente et de location liés aux projets de location d’espaces, en assurant l’excellence de l’exécution en collaboration avec les équipes de vente, service et les clients.

• Gérer divers travaux administratifs, comptables et de coordination tels que la production de rapports, le codage et la soumission de factures.
• Être l’interface principale avec le client après la vente pour les questions relatives aux contrats de vente et de location : perception des dépôts de sécurité, enregistrement des certificats d’assurance, facturation et activités de recouvrement de créances.
• Administrer chaque contrat conformément aux modalités et conditions prescrites.
• Gérer les bons de commande, de la création à la clôture, en assurant l’exactitude et la conformité aux budgets du projet.
• Assister à la gestion des ententes de service avec les sous-traitants et fournisseurs afin d’assurer la conformité aux termes convenus et de maintenir les documents d’assurance et de sécurité à jour.
• Effectuer d’autres tâches assignées.

• Études postsecondaires d’une école technique, d’un collège ou d’une université reconnue, ainsi que plus de 3 ans d’expérience dans la construction ou un milieu de services professionnels connexes.
• Expérience en administration, coordination des installations, soutien de projets, y compris la documentation de projets et la direction des flux de travail.
• Solide compréhension et intérêt pour l’application des principes comptables.
• Expérience avérée en matière de processus de démarrage et de clôture de projets, y compris la collecte de documents et l’analyse du budget.
• Expérience pratique des activités d’approvisionnement, comme le traitement, la réception et l’exécution des bons de commande.
• Maîtrise de MS Office (Word et Excel) et de SharePoint, avec de solides compétences en organisation, en multitâche et en administration. Une expérience avec Oracle ou un système ERP similaire est un atout.
• Solides compétences interpersonnelles, organisationnelles, administratives et de multitâche.

• Rémunération et avantages sociaux concurrentiels / Competitive pay and benefits.
• Jours de vacances, jours de congé flexible et une journée de bien‑être / Vacation days, Flex days and a well‑being day.
• Possibilité de travailler sous la direction d’une équipe de direction formidable et solidaire / Opportunity to work under a great and supportive leadership team.
• Culture diversifiée, inclusive, progressive et orientée sécurité / Diverse, inclusive, progressive, and safety‑oriented culture.
• Possibilité de voir vos idées se concrétiser et bien plus encore! / Opportunity to see your ideas come into action and many more!