Tender Office Manager

CHI SIAMO   Zenita Group è una realtà industriale che nasce dall'incontro di eccellenze imprenditoriali italiane leader nel loro campo - Zenita Group S.p.A., Recrytera, SIO, Sind, Engine e Page Europa – accomunate da una forte specializzazione e da una visione condivisa. All'interno di questo contesto, Zenita Group S.p.A. contribuisce in modo determinante alla definizione delle direttrici strategiche e allo sviluppo di soluzioni innovative, con l'obiettivo di costruire un futuro sempre più connesso, sicuro e intelligente, in Italia e a livello internazionale.
Chi cerchiamo
Siamo alla ricerca di un Tender Office Manager che avrà la responsabilità del coordinamento dell'Ufficio Gare e della supervisione delle attività di Bid Management.
La figura avrà un ruolo centrale nella governance dell'intero processo di gara, garantendo il corretto presidio operativo, organizzativo e strategico delle attività dell'ufficio, coordinando il team dedicato e assicurando qualità, compliance e rispetto delle tempistiche di submission.
La candidata/il candidato ideale possiede una visione trasversale dei processi di gara, solide competenze organizzative e capacità di interfacciarsi con il management aziendale e con i principali stakeholder coinvolti nelle offerte tecnico-commerciali.
Sarà inoltre responsabile del coordinamento delle attività operative legate alla gestione amministrativa delle gare, al monitoraggio dei bandi e alla gestione delle piattaforme telematiche, assicurando un presidio costante delle scadenze e degli adempimenti documentali.
Cosa farai:
Coordinamento operativo e organizzativo dell'Ufficio Gare e del team Bid Management
Supervisione dell'intero ciclo di gestione delle gare, dalla valutazione iniziale fino alla submission finale
Monitoraggio e selezione dei bandi di gara di interesse per il business aziendale
Supervisione della predisposizione della documentazione amministrativa, tecnica ed economica di gara
Coordinamento delle attività di elaborazione e verifica della documentazione amministrativa, anche in lingua inglese
Gestione e supervisione delle iscrizioni agli albi fornitori e ai portali telematici di clienti pubblici e privati
Presidio e monitoraggio costante delle scadenze relative alla documentazione amministrativa e agli adempimenti richiesti
Pianificazione delle attività di gara e monitoraggio delle milestone operative
Coordinamento dei contributi provenienti dalle diverse funzioni aziendali coinvolte (Sales, PM, Legal, HR, Finance, Technical Team, Procurement)
Supporto strategico nella definizione delle soluzioni di offerta e nella valutazione tecnico-economica delle proposte
Supervisione delle attività di caricamento e submission sulle piattaforme di e-procurement
Gestione delle richieste di chiarimento e coordinamento delle eventuali integrazioni documentali
Definizione e implementazione di processi, template, KPI e strumenti a supporto dell'efficienza dell'Ufficio Gare
Supporto alla crescita e allo sviluppo professionale delle risorse del team
Reporting periodico al management sull'andamento delle attività di gara e delle opportunità in pipeline
Sei la persona giusta se hai:
Esperienza consolidata nel ruolo di almeno 5 anni, preferibilmente in contesti ICT, System Integration o Telco
Esperienza nel coordinamento di team e nella gestione di uffici gare strutturati
Diploma o Laurea Triennale/Magistrale
Comprensione delle principali soluzioni tecnologiche in ambito Networking, Cybersecurity, Cloud, IOT, per interpretare i requisiti tecnici
Approfondita conoscenza del Codice Appalti e della normativa relativa agli appalti pubblici
Solida esperienza nella gestione di gare pubbliche e private
Ottima conoscenza delle piattaforme telematiche di gestione gare ed e-procurement
Capacità di analisi tecnico-economica delle offerte e comprensione delle soluzioni progettuali
Ottima conoscenza della lingua inglese
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Spiccate capacità organizzative, relazionali e di leadership
Capacità di gestione di attività complesse, scadenze multiple e contesti ad alta pressione
Problem solving, flessibilità, orientamento al risultato e approccio strategico
Sede
Ro…