Management Assistent​/Personal Assistant; PA

Ben jij een organisatorisch talent dat rust en overzicht brengt in een omgeving vol dynamiek en ideeën? Bij House of GRATE zoeken we een Management Assistent/ PA die vooruitdenkt, meebeweegt en het management volledig ontzorgt. Jij bent degene die zorgt dat alles loopt, geregeld is en nergens ruis ontstaat en ja, ook als geen dag hetzelfde is.

De rol bestaat voor ongeveer 70% uit Management Assistent werkzaamheden en 30% uit PA-taken. Dat maakt deze functie veelzijdig, persoonlijk en allesbehalve saai.

House of GRATE is een Full-Service Marketingbureau dat met een unieke werkwijze en een uitgebreide online expertise, zich volledig richt op het leveren van verschillende diensten. Wij bieden de volgende diensten aan:
Het ontwikkelen van websites en webshops, het beheren van Social Media, e-mailmarketing, foto- en videografie, hosting en het ontwikkelen van een online strategie. Dit zorgt voor een diversiteit aan taken binnen jouw functie als Management Assistent / Personal Assistant (PA).

• Vooruitdenken voor het management: wat komt eraan, wat moet geregeld worden?
• Coördineren en organiseren van interne projecten en praktische zaken.
• Inplannen en voorbereiden van managementoverleggen, werkgroepen en sales meetings.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Agendabeheer voor meerdere directeuren.
• Zorgen dat afspraken, deadlines en acties niet blijven liggen.
• Schakelen met collega’s en verbinden van verschillende teams.

• Regelen van aankopen voor relaties (cadeaus, verjaardagen, bloemen).
• Praktische en persoonlijke zaken organiseren (zoals afspraken, planning, vooruitbetalingen).
• Proactief signaleren wat het management nodig heeft en hier zelfstandig op anticiperen.
• Fungeren als vertrouwenspersoon en sparringpartner op praktisch en organisatorisch vlak.
• Schakelen met externe partijen (leveranciers, dienstverleners) om zaken snel en goed

• Je bent sociaal, toegankelijk en weet makkelijk verbinding te maken.
• Je bent gestructureerd, stressbestendig en denkt altijd een stap vooruit.
• Je vindt het leuk om te werken voor verschillende directeuren met uiteenlopende
  persoonlijkheden.
• Je kunt goed schakelen tussen zakelijk en persoonlijk.
• Je hebt een rijbewijs.
• Je bent 24–32 uur per week beschikbaar.
• Je houdt van regelen, plannen en ontzorgen.
• Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

• Een veelzijdige en dynamische rol met veel verantwoordelijkheid.
• Directe samenwerking met het management en de directie.
• Veel vrijheid en vertrouwen om je rol zelf vorm te geven.
• Een salaris passend bij ervaring en niveau.
• Werken in een hecht, sociaal en energiek team.
• Regelmatige teamuitjes en gezamenlijke momenten.
• Een werkplek waar hard werken en plezier hand in hand gaan.

Heb jij interesse in deze job? Reageer dan snel! Wij hebben namelijk één plek en deze kan maar door één persoon vervuld worden. Stuur je CV + motivatiebrief naar mario . Wij zullen jou zo snel mogelijk iets laten weten.