Mitarbeiter*in Forschungsadministration und Raumverwaltung

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Raumplanung und Arbeitsplatzkoordination am Campus Zug-Rotkreuz und unterstützen die Vizedirektion Forschung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen.

• Management, Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung zentraler Prozesse in der Raumverwaltung und der Forschungsadministration
• Assistenz des Vizedirektors Forschung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Abstimmung mit departementsübergreifenden Partnerinnen und Partnern sowie internen Anspruchsgruppen
• Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen, Servicestellen und Forschenden
• Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Handbüchern, Richtlinien und Dokumentationen
• Koordination und Unterstützung der Arbeitssicherheit im Departement als Kontaktperson Arbeitssicherheit (KOPAS), inklusive Schulung und Sensibilisierung

Sie sind eine dienstleistungsorientierte, flexible und engagierte Persönlichkeit mit Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit. Zudem bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder mit vergleichbarer Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 sowie Interesse an digitalen Lösungen und effizienten Prozessen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstarkes, souveränes Auftreten sowie stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Hohe Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit
• Erfahrung in der Dokumentation und Optimierung von Prozessen von Vorteil
• Praxis- oder Berufsbildnerkurs bzw. Bereitschaft, diesen zu absolvieren

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
• Offene, teamorientierte Arbeitskultur in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Zentraler, attraktiver Arbeitsort beim Bahnhof Rotkreuz

Rahel Baumann
Leiterin Services & Departementsentwicklung
rahel.baumann

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