Adjoint administratif

Informations générales
Lieu(x) de travail:
Toronto, ON

Date de publication: 01-juin-2026

Département:
Administration

Rémunération min: 57 000

Rémunération max: 74 000

Fréquence Rémunération:
Annuel

Type de poste:
Permanent

Modalités de travail:
Hybride

Type de rôle:
Temps plein

Description du poste
Prêt
· e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer! En tant qu'assistant administratif de projet travaillant au sein de l'équipe des opérations des bâtiments chez Pomerleau Construction, vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe de projet avec des tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction et d'infrastructure de grande envergure – allant de 1,5 million de dollars à plus de 1 milliard de dollars – vous soutiendrez la gestion de la documentation du projet, l'organisation des réunions et l'assistance à la coordination des ressources du projet.

Ce que tu feras

Communiquer de manière proactive et maintenir des lignes de communication ouvertes lors du travail avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en offrant un service client exceptionnel.

Être fier d'utiliser et de maintenir nos systèmes technologiques internes innovants pour conserver la documentation des projets.

Aider avec diligence à la documentation clé et à la rédaction des lettres d'attribution de contrat.

Vous êtes méticuleux et vous assurez constamment que les informations clés sont mises à jour et distribuées en conséquence.

Utiliser votre passion pour l'organisation à travers la gestion des dessins de construction, des RFIs, des bons de commande de matériel, des devis de modification et des documents de fin de projet.

S'adapter de manière proactive à tous les changements de projet, en mettant à jour les présentations de projet en conséquence.

Prendre en charge la facturation de nos projets et assurer la transmission réussie à notre équipe des comptes fournisseurs.

Soutenir les opérations globales du bureau en maintenant un espace de travail organisé et efficace et en aidant aux tâches administratives pour assurer le bon déroulement …

Ce poste est fait pour toi si tu as

Plus de 2 ans d'expérience en administration dans un poste similaire

Formation postsecondaire en administration de bureau ou juridique, ou une combinaison de formation et d'expérience dans le secteur

Expérience en construction, estimation et/ou connaissance des contrats est préférable

Capacité à travailler dans un environnement dynamique en utilisant de solides compétences en multitâche et en gestion des priorités

Solides compétences en communication écrite et verbale

Compétences organisationnelles éprouvées et grand souci du détail

Maîtrise de la suite Microsoft Office et de Bluebeam

La connaissance de Smartbid et CMiC est un atout

Avantages

REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur

Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs

Actionnariat – deviens partenaire de notre succès

Développement pro – on t’aide à avancer

Titre de transport payé – viens au travail sans frais

Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

L’échelle de rémunération affichée pour ce poste s’applique au(x) lieu(x) de travail disponible(s) en Ontario et/ou en Colombie‑Britannique. La rémunération offerte peut varier selon les compétences pertinentes, l’expérience, les qualifications, la localisation géographique et l’emploi final pour lequel tu es embauché(e).

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