Office Manager; parttime

In deze rol ben jij het aanspreekpunt en de verbindende factor binnen de organisatie. Je ondersteunt collega’s waar nodig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Daarbij werk je nauw samen met het compacte backoffice team, bestaande uit een financieel medewerker en een managementondersteuner. Dankzij jouw proactieve en flexibele instelling weet je goed prioriteiten te stellen en spring je moeiteloos bij wanneer onverwachte of ad-hoc werkzaamheden zich aandienen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zorgdragen voor een soepel verloop van de dagelijkse kantoororganisatie, waaronder schoonmaak en facilitaire zaken.
• Bestellen, beheren en tijdig aanvullen van kantoorartikelen en andere supplies.
• Verzorgen van de post en bijdragen aan een nette, georganiseerde werkomgeving.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne bijeenkomsten en deelnemen aan huurdersbijeenkomsten.
• Opstellen, verwerken en beheren van contracten, waaronder personeelscontracten en overeenkomsten met klanten en leveranciers.
• Ondersteunen bij social media-uitingen en andere communicatieactiviteiten om de zichtbaarheid van de organisatie te vergroten.
• Begeleiden van nieuwe collega’s tijdens hun onboarding en verwerken van ziekmeldingen.
• Beheren van personeelsadministratie, zoals CV’s en dossiers.
• Organiseren van personeelsuitjes en verzorgen van attenties op speciale momenten.
• Verzamelen van documentatie voor audits en ondersteunen bij beleid rondom AVG en RI&E.

Voor deze functie zoeken we iemand die graag regelt, overzicht houdt en zelfstandig werkt. Je vindt het leuk om veel verschillende taken op te pakken en denkt vooruit.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je bent proactief en ziet werk liggen
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent een echte aanpakker
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week

Arcturus B.V. is een gespecialiseerd adviesbureau dat organisaties in de financiële sector helpt met risicoberekeningen, pensioenvraagstukken, data-analyse en strategisch advies. De organisatie is gevestigd in Utrecht en met een team van circa 30 medewerkers werken zij dagelijks aan hoogwaardige dienstverlening voor hun klanten. De organisatie kenmerkt zich door een pragmatische aanpak, korte lijnen en een no-nonsense cultuur.

Binnen Arcturus wordt hard gewerkt, maar is er ook veel aandacht voor samenwerking, collegialiteit en een prettige werkomgeving. Door de compacte organisatie krijg je veel verantwoordelijkheid en kun je écht impact maken.

Je komt terecht in een stabiele en professionele organisatie waar ruimte is voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid.

• Een dertiende maand
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding
• Netto thuiswerkvergoeding van € 27 per maand op basis van fulltime
• Pensioenregeling met een eigen bijdrage van 33% van de pensioenpremie