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Charismatische Empfangsassistentenz mit Weitblick​/Teilzeit und Vollzeit

Job in Vienna - Austria
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Company: Lindlpower Personalmanagement
Full Time position
Listed on 2020-01-06
Job specializations:
  • Industrial
  • Production
    Packaging, Production Technology
Job Description & How to Apply Below
Position: charismatische Empfangsassistentenz (w/m) mit Weitblick (Teilzeit und Vollzeit)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Durch Ihre umfassende persönliche und telefonische Betreuung der Kunden und Geschäftspartner agieren Sie als Visitenkarte des Unternehmens.
  • In dieser vielseitigen Tätigkeit sind Sie für administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B die komplexe Terminkoordination, Kassaführung, Erstellung von div. Dokumenten und Statistiken in Excel zuständig.
  • Sie übernehmen allgemeine Empfangsagenden wie die Begrüßung, Gästebewirtung und die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten.
  • Darüber hinaus sind Sie auch für das Team ein/e kompetente/r Ansprechpartner/in und Stütze, Sie übernehmen die Vertretung für Ihre Assistenz-KollegInnen, arbeiten an div. Projekten mit und erweitern hiermit Ihren Wissenshorizont.
  • Unsere Anforderungen:

  • In dieser repräsentativen Position ist ein stilsicheres Auftreten, ausgezeichneter Kundenumgang und einwandfreies Deutsch & Englisch unerlässlich.
  • Sie bringen mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Empfangs -, Front - oder Backoffice Bereich (perfekter Umgang mit Telekommunikationseinrichtungen und Microsoft Office).
  • Sie verfügen über Hands-on Mentalität und sind es gewohnt, Ihr Team proaktiv zu unterstützen.
  • Zu Ihren Stärken zählt es, den Überblick zu behalten, Details jederzeit abrufen und besprechen zu können und Ihr Team kompetent zu organisieren.
  • Unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen eine langfristig attraktive Position als Teil eines kleinen aber feinen Teams.
  • Ein repräsentatives Büro in zentraler Wiener Lage mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung.
  • Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt von € 2.300,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.
  • Position Requirements
    Less than 1 Year work experience
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