Afdelingsondersteuner gemeente

Jij houdt alles draaiend. Van volle agenda’s tot goed georganiseerde bijeenkomsten: jij bent de spil in het team én zorgt dat niets blijft liggen.

Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt. Als afdelingsondersteuner bij de gemeente ben je degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en regelt voordat anderen het doorhebben.

Je ondersteunt het team Beleid in hun dagelijkse werk en zorgt dat processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde: de ene keer plan je complexe agenda’s, de andere keer organiseer je een bijeenkomst of zorg je dat belangrijke documenten op tijd klaarstaan.

Concreet betekent dit:

• Je beheert agenda’s en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten (van uitnodiging tot ruimte en catering).
• Je bereidt overleggen voor en zorgt dat alles klaarstaat.
• Je notuleert en zorgt dat acties en besluiten goed worden vastgelegd.
• Je ondersteunt projecten en helpt bij de planning en voortgang.
• Je pakt ad-hoc vragen op en zoekt uit waar iets thuishoort binnen de organisatie.

Wanneer start je?
Je kunt direct starten in deze rol tot 31 december 2026 met kans op verlenging. Je werktijden zijn van 09:00 tot 17:00 waarbij je vaste werkdagen op maandag, dinsdag en donderdag zijn.

Jij bent iemand die rust brengt in drukte. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet precies wat prioriteit heeft. Je ziet werk liggen en pakt het op zonder dat iemand het hoeft te vragen. Je schakelt makkelijk met collega’s, durft vragen te stellen en communiceert helder. Of je nu iets uitzoekt, plant of organiseert: jij zorgt dat het goed gebeurt. Daarnaast krijg je energie van een omgeving waarin veel tegelijk speelt.

Jij houdt het hoofd koel en zorgt dat alles blijft lopen.

Wat je verder meebrengt:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of administratieve ondersteunende rol.
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag.

Je gaat aan de slag bij de gemeente Zeewolde, een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Je werkt binnen het team Maatschappelijke Ontwikkeling en Ondersteuning (MOO). Hier houden collega’s zich bezig met onderwerpen zoals onderwijs, jeugd, welzijn, gezondheid en bestaanszekerheid. Thema’s die direct invloed hebben op inwoners.

Jij ondersteunt vooral het subteam Beleid: een groep van zo’n 20 betrokken en gedreven collega’s. Daarnaast werk je ook voor het team bestuur en directieondersteuning. De sfeer is open en collegiaal. Mensen helpen elkaar, er wordt hard gewerkt én gelachen. Jij krijgt hier de ruimte om je rol echt eigen te maken en bij te dragen aan hoe het team samenwerkt en presteert.

• Een salaris van €3206,00 tot €4499,00 / schaal 8, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding op basis van het type vervoer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.