Administrativo​/a de contrato

Puesto: Administrativo/a de contrato Ref.- 26332
¡Bienvenido/a FCC Medio Ambiente!

La siguiente información ofrece un resumen de las habilidades, cualidades y cualificaciones necesarias para este puesto.
FCC Medio Ambiente es la empresa líder del sector medioambiental en España, referente en la gestión de servicios públicos de recogida de residuos, mantenimiento y conservación de zonas verdes, limpieza viaria, etc.
Presentes en más de 5.300 municipios en 12 países, mejoramos la calidad de vida de más de 65 millones de personas en todo el mundo, y contribuimos a la construcción de una sociedad sostenible y al cuidado del medio ambiente.
Estamos buscando un/a Administrativo/a para nuestro contrato de Recogida de Residuos y Limpieza Viaria de Ávila, cuya misión será proporcionar soporte administrativo al área de Producción mediante la gestión documental, el control de inventarios, tesorería y recursos humanos, la tramitación de pedidos y facturación, así como la coordinación de procesos logísticos y de prevención. Todo ello con el objetivo de garantizar el correcto funcionamiento operativo del centro y el cumplimiento de los procedimientos internos establecidos

¿ Cuáles serán tus funciones?
Recibir y registrar la documentación de entrada al centro, asegurando su correcta distribución.
Introducir datos en las bases de gestión para la elaboración de inventarios y memorias de producción.
Confeccionar pedidos de materiales y suministros, siguiendo instrucciones precisas del equipo técnico o de producción.
Gestionar la documentación relacionada con el transporte de residuos, incluyendo su entrega y recogida.
Analizar operaciones administrativas y de facturación, elaborando informes mensuales y recopilando facturas y trámites asociados.
Mantener organizados y actualizados los archivos y registros asignados, tanto físicos como digitales.
Elaborar documentos administrativos por medios informáticos o manuales, según las necesidades del centro.
Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia, garantizando su correcta circulación.
Elaborar pedidos a clientes/as, asegurando la correcta documentación y seguimiento del proceso.
Introducir datos en la aplicación Incorpora, cumpliendo con los requerimientos del sistema.
Controlar y gestionar los Equipos de Protección Individual (EPIs), asegurando su disponibilidad y uso adecuado.
Apoyar a la persona responsable del área de Prevención en tareas administrativas y de coordinación dentro del centro.
Cubrir las funciones del/de la administrativo/a comercial en caso de ausencia, garantizando la continuidad del servicio.
Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas relacionadas con la producción y la logística.
Cumplir con los procedimientos internos y normativas vigentes, en todas las tareas asignadas.
Elaboración de informes y reporting para Gerencia.
Gestión administrativa de personal y apoyo en RRHH
Coordinación administrativa entre departamentos
Conocimientos de Contrat@, Certific@, Siltra, Delt@, Sistema Red y sede electrónica.
Seguimiento de costes y control económico.

¿ Qué necesitamos de ti?
-Formación requerida:
Formación grado superior en Administración y finanzas o Gestión Administrativa.
-Formación valorable:
Grado en ADE o contabilidad y/o formación en Recursos Humanos
-Conocimientos técnicos:
Conocimientos de Sitr@;
Contrat@, certific@, Delt, sistema Red y sede electrónica
Facturación mediante SAP
Gestión de cobros y seguimiento de pagos
Gestión de pedidos, planificación y seguimiento
Aplicación Siltr@ de la Tesorería General de la Seguridad Social
Aplicación Contrat@, Certific@ del Servicio Empleo Público Estatal
Aplicación Delt@ del Ministerio de Trabajo y Economía Social
-Experiencia necesaria
De uno a tres años en puestos similares
Idiomas requeridos:
Español avanzado
Inglés B1
Conocimientos…