Administrativo​/a ADM PI BAD

Administrativo/a (Badajoz). .: ADM PI BAD

Centro de trabajo
:
Calle Zurbarán 27, 06002 (Badajoz)

Jornada
: 28,70 horas semanales distribuidas de lunes a viernes.

Dependencia jerárquica
:
Responsable Protección Internacional Extremadura

Dependencia funcional
:
Responsable de Administración Área Migración y Refugio

Apoyo en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables del proyecto, gestión y control de las ayudas económicas a las personas participantes en el proyecto, seguimiento económico, supervisión de la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación informes financieros para auditoría y justificación del gasto. Impulsar propuestas de mejora del alcance de la atención social a través de la mejora de la sostenibilidad del proyecto.

Refuerzo a las tareas área Administrativo Aplicación (SIRIA e I3L) en la elaboración de los documentos requeridos en el marco del proyecto, manejo bases de datos, escaneos y organización de expedientes físicos y electrónicos.

• Contabilidad gastos proyecto.
• Preparación de la documentación para auditoría y justificación financiera.

• Gestión de ayudas económicas.

• Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo, generar ficheros para pagos.)
• Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.
• Contabilidad analítica de los gastos del proyecto.
• Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.
• Colaboración para la elaboración del presupuesto, control de los gastos del proyecto.
• Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económicas, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación de justificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación).

• Apoyo en la realización de compras en especie.
• Apoyo en seguros multirriesgo, fianzas, rentas, y suministros.
• Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera.
• Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Teletrabajo a tiempo parcial.
• Para jornadas completas anuales: 60 horas de libre disposición.
• 23 días laborables de vacaciones.
• Oportunidades de conciliación laboral y personal.
• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• PC y Smartphone con acceso a entorno M365.
• Participación en procesos de innovación social, transformación digital y agilidad.

• FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.
• Conocimientos de contabilidad, manejo ERP y/o programas contables similares a DYNAMICS.
• Experiencia de 1 año en gestión, control y justificación subvenciones (FAMI, FSE, PGE).
• Experiencia de al menos 1 año en departamentos o puestos de administración.

• Experiencia en atención al público.
• Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.
• Conocimientos de informática nivel avanzado (Office).
• Formación en igualdad y/o perspectiva de género
• Certificado de discapacidad al menos del 33%
• Carnet de conducir y vehículo propio
• Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)
• Compromiso con la entidad y visión estratégica