Auxiliar Administrativo​/A

Descripción

Empresa dedicada a la comercialización al por menor de programas informático, software y hardware, precisa incorporar un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

• Archivo y Control Documental:
  Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y el cumplimiento de la política de retención.
• Gestión de Correspondencia:
  Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, garantizando su reparto y registro oportuno.
• Manejo de Bases de Datos:
  Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.
• Suministros y Material:
  Gestionar el stock de material de oficina y papelería, realizando los pedidos necesarios y controlando el inventario.
• Atención Telefónica y Email:
  Filtrar y gestionar las llamadas entrantes y el correo electrónico general de la oficina, derivando las consultas a la persona o departamento correspondiente.
• Recepción y Visitas:
  Atender y registrar a las visitas y proveedores, asegurando el cumplimiento de los protocolos de acceso a la oficina.
• Coordinación Interna:
  Servir de enlace entre los diferentes departamentos para la solicitud y entrega de información o documentación.

• CFGM o CFGS de administración.
• Idiomas: imprescindible castellano y catalán.
• Informática: conocimiento del paquete Office.
• Persona resolutiva, metódica y que le guste un entorno colaborativo y dinámico.

• Contrato indefinido
• Formación continua a cargo de la empresa
• Horario:
  Jornada completa de lunes a viernes de 11 a 15h y de 16 a 20h.
• Salario: 21.064€
• Lugar de trabajo:
  Barcelona