Office Assistant

En el sector de la  consultoría estratégica en comunicación , trabajamos acompañando a marcas y organizaciones en su relación con sus públicos, ofreciendo soluciones que combinan estrategia, creatividad y un profundo entendimiento del entorno social y empresarial. En este contexto, buscamos incorporar talento que contribuya al buen funcionamiento interno de nuestras operaciones.

Actualmente estamos en búsqueda de un/a  Office Assistant  para nuestras oficinas de  Barcelona . Su misión será asegurar el correcto funcionamiento del día a día en la oficina, atender necesidades internas y ofrecer una excelente atención a clientes y visitantes.

Requisitos de la posición
Educación Secundaria Obligatoria
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, atención al público o entornos corporativos (incluyendo Big Four)
Manejo de herramientas ofimáticas (Teams, Trello, Canva...)
Capacidad multitasking y orientación a la resolución
Conocimientos de CRM
Español y catalán nativos
Inglés nivel First

Funciones principales
Atención y gestión de llamadas telefónicas
Recepción y acompañamiento de visitas
Coordinación de mensajería y servicios relacionados
Recepción y distribución de correo, prensa, material de oficina y otros suministros
Gestión administrativa con proveedores
Tareas de soporte general a la organización
Otras funciones propias del puesto dentro de una agencia de comunicación

Condiciones y beneficios
Contrato indefinido, con jornada intensiva en julio y agosto
Horario de L-J de 9 a 18 (con 1 hora para comer) y V 8:30 a 14:30h
Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, guardería)
Tu cumpleaños libre y 12 viernes de descanso al año.
Posibilidades reales de desarrollo dentro de la empresa
Oficinas cómodas, céntricas y bien conectadas en Barcelona
Excelente ambiente de trabajo

Fecha de incorporación:
Enero del 2026.

Si eres una persona organizada, proactiva, con vocación de servicio y disfrutas teniendo todo bajo control, esta oportunidad podría ser para ti. Nos encantará conocerte y descubrir cómo puedes contribuir a que la oficina funcione de manera impecable.

¡Te estamos buscando!