Administrativo​/a – Departamento Académico; Inglés y Alemán

Administrativo/a – Departamento Académico (Inglés y Alemán)

Barcelona (presencial)
Horario: L–V, 9:00–18:00 (1h comida)
Ifevet International – Formación Veterinaria de Postgrado

En Ifevet International , institución líder en formación veterinaria de postgrado en Europa, buscamos un/a  Administrativo/a para el Departamento Académico .

Este rol es ideal para una persona  muy organizada, meticulosa, resolutiva y con alto nivel de inglés y alemán , que quiera crecer profesionalmente y dentro de una empresa internacional en expansión.

Responsabilidades

Gestión administrativa  del área académica y apoyo directo a la coordinación de programas.
Organización de calendarios, documentación, materiales y procesos internos.
Comunicación con alumnos : seguimiento, soporte administrativo, gestión de incidencias o dudas.
Coordinación con profesores y ponentes para la entrega y preparación de materiales.
Revisión, maquetación y preparación de contenidos didácticos (se enseña si no se domina).
Edición básica de vídeos  formativos (no imprescindible; se formará).
Control de calidad de materiales, archivos, documentación y plataformas internas.

Requisitos

Experiencia demostrable en  administración, coordinación o gestión de proyectos .
Persona organizada, detallista, rápida aprendiendo y con capacidad de estructurar procesos.
Nivel  profesional de alemán   e inglés  (imprescindible).
Residencia en  Barcelona o cercanías .
Conocimiento básico de herramientas digitales (Drive, Office, Canva, etc.).
Valorable: experiencia en maquetación o vídeo, pero no necesaria.

✨  Qué ofrecemos

Incorporación a una empresa internacional en pleno crecimiento.
Posibilidad real de  crecer y asumir un rol de coordinación académica  a medio plazo.
Formación en herramientas, maquetación, edición y gestión académica.
Ambiente joven, dinámico y colaborativo.
Estabilidad y proyección interna.

------
- Administrative Assistant – Academic Department (English & German)

Barcelona (on-site)
Mon–Fri, 9:00–18:00
Ifevet International – Veterinary Postgraduate Education

At  Ifevet International , Europe’s leading veterinary postgraduate training institute, we are looking for an  Administrative Assistant  to join our Academic Department.
This role is ideal for an organised, detail-oriented and proactive professional with strong  English and German  who wants to grow into an  Academic Coordinator .

Main Responsibilities

Administrative support for the academic area and coordination of programmes.
Organisation of calendars, documentation, learning materials and internal workflows.
Student management : communication, follow-up and administrative assistance.
Coordination with lecturers and contributors to ensure timely delivery of content.
Basic editing and formatting of training materials (training will be provided).
Basic video editing for educational content (not mandatory).
Quality control of academic content, documentation and digital platforms.

Requirements

Proven experience in  administration, coordination or operations .
Highly organised, reliable, detail-focused and capable of learning fast.
Professional level of  English and German  (mandatory).
Based in  Barcelona or nearby .
Comfortable with digital tools (Drive, Office, etc.).
Valued but not required: design, layout or video editing skills.

✨  What we offer

Join an international company in a strong growth phase.
Real opportunity to grow into an  Academic Coordinator  position.
Training in tools, workflows, content management and academic processes.
Young, dynamic and supportive work environment.
Stability and long-term career projection.