Administrativo de facturación

Como Especialista en facturación en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.

Responsabilidades:

Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.
Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.
Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.
Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.
Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.
Seguimientos de correos y de facturas pendientes.
Gestión de proveedores.

Requisitos:

Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.
Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.
Conocimiento sólido de software administrativo.
Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.

Beneficios:

Salario 24K bruto anual
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Beneficios adicionales según las políticas de la empresa