Responsable de Administración

Desde Claire Joster buscamos un/a Responsable de Administración para una entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona.

Tus principales responsabilidades incluirán:

Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros.
Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros.
Supervisar la gestión contable de la organización en coordinación con los equipos internos y externos.
Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo en la logística de reuniones, eventos y actividades internas.
Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad.
Apoyo en la gestión de bases de datos y correspondencia.
Gestionar contratos con proveedores y asegurar su seguimiento documental.
Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado.
Colaborar en la evaluación de la eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos.
Participar en la definición y automatización de procesos documentales.
Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento.
Asegurar la correcta ejecución de las políticas internas y procedimientos establecidos.

Requisitos:

Formación:  Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.

Experiencia:

Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo.
Idiomas:  Se valorará conocimiento de inglés.
Habilidades técnicas:
Dominio de Office 365 (Excel, Word, PowerPoint).
Conocimientos contables, control de cobros y pagos, gestión documental.
Conocimientos de Power Automate será un plus.

Se ofrece:

Contrato indefinido y desarrollo profesional en una organización con impacto social.
Jornada de  37,5 horas semanales  con posibilidad de  dos tardes libres (no consecutivas)  a la semana con jornada intensiva.
Flexibilidad horaria  en la entrada y salida (08:00-10:00 y 17:00-19:00).
Teletrabajo : posibilidad de 6 días al mes.
Jornada intensiva durante  Semana Santa, agosto y Navidad .
Comida a precio reducido  en el restaurante del centro.
Salario acorde a la experiencia aportada.

¿ Buscas un reto profesional en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta oportunidad es para ti!