Becario​/a de Back office; departamento de servicio

Overview

Buscamos un/a becario/a de soporte administrativo para el departamento de Servicio – Backoffice
, que colaborará en tareas de gestión de datos, reporting y seguimiento administrativo
, dando apoyo al equipo de Service y asegurando el correcto mantenimiento de la información en los sistemas internos.

Tareas:

• Reportes:
• Seguimiento y planificación de preventivos.
• Seguimiento de stock (semanal, negativos y anomalías…).
• Seguimiento y actualización costes y ventas de refrigerante.
• Seguimientos vencimiento y actualización de contratos.
• Seguimientos nuevos centros en garantía y vencimientos.
• Seguimiento altas y bajas contratos.
• Extracción de informe de horas y dietas de mes completo de mecánicos.
• Tareas:
• Verificar traspaso de pedidos de Astea a SAP.
• Verificar traspaso de facturas de Astea a SAP.
• Lanzamiento de preventivos.
• Actualización registros Carrefour.
• Preparación datos para realizar los pedidos de monitorización Nonwatio (Call Center).
• Actualización del fichero maestro de artículos.

Competencias y habilidades requeridas:

• Organización y capacidad de priorizar tareas.
• Dominio alto de Excel y base de datos (tablas dinámicas, segmentación de datos, gestión de datos…).
• Comunicación clara y trato cordial con el equipo.
• Facilidad en manejo de software de empresa y distintos RP (Astea, SAP…).

Formación y experiencia:

• Formación en administración, gestión empresarial o informática.
• Experiencia previa en manejo de datos y sistemas.