Executive and personal assistant; part time

Puesto: Executive and personal assistant (part time)
Buscamos un/a  Executive & Personal Assistant   altamente organizado/a, resolutivo/a y discreto/a para dar soporte directo a la  Founder and Managing director   de un fondo de inversión con un contrato estable de  media jornada  . Se trata de un rol clave, con alta exposición y responsabilidad, que combina funciones ejecutivas, administrativas y de apoyo personal, en un entorno dinámico y exigente.
La persona ideal es proactiva, flexible y con gran capacidad de anticipación, capaz de gestionar múltiples prioridades con autonomía y confidencialidad absoluta.

Responsabilidades
Gestión integral de la agenda de la Founder (reuniones, viajes, eventos, coordinación de zonas horarias).
Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, visados, logística).
Preparación y seguimiento de reuniones: presentaciones, documentación, actas y  follow-ups  .
Gestión de comunicaciones en español e inglés (emails, llamadas, coordinación con inversores, advisors y equipo).
Soporte administrativo general y coordinación con proveedores externos.
Apoyo en tareas personales de la Founder cuando sea necesario, manteniendo siempre la máxima discreción.
Colaboración y organización de eventos propios del fondo.
Gestión de información confidencial y sensible.

Requisitos
Experiencia previa como  Executive Assistant / Personal Assistant   en entornos exigentes (fondos de inversión, consultoría, startups, family offices, alta dirección, etc.).
Inglés nivel alto o bilingüe   (imprescindible; uso diario).
Perfil  resolutivo  , autónomo y orientado a soluciones.
Alta capacidad de organización, priorización y atención al detalle.
Discreción, lealtad y confidencialidad absolutas  .
Flexibilidad y actitud “hands-on”.
Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
Dominio de herramientas digitales (Google Workspace / Microsoft Office, calendarios, videollamadas, etc.).

Se valorará
Experiencia previa dando soporte directo a founders o C-level.
Background internacional o experiencia trabajando en entornos multiculturales.
Capacidad para crecer con el rol y asumir mayores responsabilidades.

Qué ofrecemos
Posición estable part time trabajando mano a mano con la Founder y el equipo.
Entorno profesional dinámico, ambicioso y de alto nivel.
Rol polivalente con visibilidad y aprendizaje continuo.
Paquete retributivo competitivo acorde a la experiencia.

Si acumulas experiencia en este rol, y te encaja un contrato de media jornada, aplica.