Visitor's Assistant Trainee

La empresa:

VIBIA, empresa industrial del sector de la iluminación, líder en el segmento de diseño y producto de gama alta. Trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar a través de la iluminación.

¿ Qué ofrecemos?

Ofrecemos la oportunidad de realizar tus prácticas en una empresa internacional, en el área del Showroom y oficinas para dar soporte al puesto de Reception & Visitors’ Assistant.

Perfil buscado:
Estudiante de turismo, gestión de eventos o asistencia a la dirección, con un mínimo de experiencia laboral en la atención al cliente con gran capacidad organizativa y disposición para trabajar cara al público en nuestras oficinas.

¿ Cuáles serían tus funciones?
Recepción:
atender la recepción de la empresa, sean tanto los clientes que vienen a conocer nuestro showroom como las visitas al personal de Vibia, o cualquier servicio de mensajería/paquetería/repartidores.
Coordinación de las visitas del showroom:
ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de las salas de reuniones, revisión del estado general de las instalaciones).
Preparación previa de las visitas:
ayudar en la gestión de las reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, control de listados, introducción en base de datos y CRM, reservas internas de salas de reunión, registro online de visitantes.
Supervisión del material y pedidos internos:
ayudar en la supervisión y el repuesto de materiales (amenities, catálogos, material y consumibles para cocina, puntos de cafés, salas de reuniones, realización de los pedidos con proveedores).
Dar soporte en la recepción y gestión de eventos puntuales en el showroom; ayudar en la organización, planificación y coordinación durante el evento.
Apoyo al cuidado general de las oficinas y la imagen de Vibia.
Tares administrativas propias del área.

Requisitos:

Español nativo o bilingüe. Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1).
Valorable: conocimiento de otros idiomas.
Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint)
Valorable conocimiento de otros programas tipo CRM, Canva.
Buena adaptación a situaciones cambiantes y capacidad organizativa.
Disponibilidad para poder desplazarse a nuestras oficinas de Gavà.

Qué Ofrecemos:
Prácticas remuneradas según centro de estudios de mínimo de 6 meses en horario de mañana o tarde. Jornada entre 5h y 8horas diarias.
Prácticas 100% Presenciales.