Administratiu​/va

Perfumeria Júlia necessita incorporar al seu magatzem situat a Lliçà de Vall un/a
ADMINISTRATIU/VA de MAGATZEM

AREA:
Logística
Horari partit de 9:00h a 13:00 i de 15:00 a 19:00 hores, de dilluns a divendres
(algun dissabte en campanyes d’alta activitat)

FUNCIONS I RESPONSABILITATS:

A.

- Gestió documental i administrativa
Control i arxiu de factures, albarans i ordres de compra.
Introducció i actualització de dades en el sistema ERP (gestió d’inventari, comandes, etc.).
Preparació d’informes d’ estoc i moviments de magatzem.

B.

- Coordinació logística
Planificació i seguiment de entrades i sortides de mercaderia.
Seguiment activitat dels transportistes per a lliuraments i recollides.
Control de terminis i resolució d’incidències en el transport.

C.

- Gestió d’inventari
Supervisió de nivells d’estoc i realització de comandes.
Control de diferències d’inventari i suport en auditories internes.
Actualització de productes i codis en el sistema.

D.

- Atenció i suport
Comunicació amb botigues per gestionar comandes, devolucions i incidències.
Comunicació amb Departament Comercial per gestionar comandes, devolucions i incidències
Atenció a proveïdors i clients interns.
Resolució de problemes relacionats amb productes o enviaments.

E.

- Tasques de suport operatiu
Preparació de documentació per a expedicions.
Coordinació amb el responsable de magatzem per optimitzar processos.
Participació en millores de procediments administratius i logístics.

REQUISITS PEL LLOC DE TREBALL:

Experiència:
5 anys en llocs d’administració magatzems, facturació i assistència responsables de magatzem.
Es requereix persona acostumada a treballar en entorns logístics en el que es desenvolupi activitats intensives en recepció/identificació de producte de precisió i en piquing i reposició Retail a botigues .
Es valorarà experiència de treball en magatzems automatitzats i de distribució i cobertura de botigues Retail.
Perfil polivalent per cobrir tasques de suport al director i responsables del magatzem

Formació   :
Estudis mínims   :
Formació professional en Administració i Gestió, Logística o similar, particularment en àrea d’ administració i facturació . Així com també en Gestió Documental.
Coneixement i experiència en SAP i en gestió automatitzada de magatzems.
Domini d’eines ofimàtiques (Excel, Word, Outlook)
Capacitat per gestionar albarans, factures i ordres de compra.
Experiència en gestió i arxiu de documentació.

Competències personals
Organització i planificació:
Capacitat per gestionar múltiples tasques i terminis.
Atenció al detall:
Precisió en la introducció de dades i control documental.
Comunicació:
Tracte fluid amb proveïdors, botigues i transportistes.
Resolució d’incidències:
Rapidesa i eficàcia davant problemes logístics.

Altres
Disponibilitat horària per adaptar-se a pics de feina.
Coneixement bàsic de normativa de seguretat en magatzems (valorable).