Asistente administrativo ejecutivo

En BETWEEN te ofrecemos las oportunidades que necesitas para alcanzar tus objetivos profesionales. Si quieres desarrollar tus capacidades en IT e Ingeniería ¡este es tu próximo destino!
Damos soporte en una gran variedad de áreas como Firmware, Software, BI, Diseño, Project Management y muchas más. Además, desarrollamos soluciones tecnológicas a medida desde nuestros BETWEEN Labs.

Buscamos un/a Executive administrative que será responsable de garantizar que todas las operaciones administrativas, logísticas y de soporte se ejecuten de manera fluida, incluyendo la gestión de clientes internacionales y la coordinación de eventos.

Funciones
Recepción de clientes y coordinación con seguridad para accesos.
Gestión de formularios y documentación necesaria para visitantes.
Coordinación con empresas externas para asegurar el funcionamiento de sistemas y espacios.
Coordinar cuando hay eventos o visitas internacionales, coordinando catering y otros servicios.
Preparación de documentos administrativos, incluyendo cartas de recomendación para visas de clientes internacionales.
Reserva de salas de reuniones y gestión de agendas.
Apoyo en la creación de presentaciones en PowerPoint (diseño y formato, no contenido).
Estructuración y organización de cursos de formación, incluyendo contacto con proveedores y gestión de espacios.

Requisitos
Experiencia mínima de 4 años en roles administrativos, asistencia de dirección o soporte a operaciones.
Experiencia en empresas medianamente grandes.
Nivel de inglés alto (fluido).
Conocimientos avanzados de Excel y habilidades ofimáticas.
Experiencia previa trabajando con CRMs y gestión documental.
Capacidad para coordinar eventos, reservas y agendas de manera eficiente.

¿ Cómo lo haré?
Tendrás horario de 8 a 17 (Presencial oficina)
Formación inicial en producto y herramientas..
Dispondrás de PC y periféricos necesarios para tu trabajo.

Si eres BETWEENER obtendrás estos beneficios: