Office & Workplace Coordinator

Introduction

¿ Te apasiona que todo esté bajo control y que cada detalle cuente?

En COCUNAT buscamos a alguien con talento organizativo para que nuestra oficina sea mucho más que un espacio de trabajo: un lugar donde la creatividad, el bienestar y la eficiencia se encuentran.

Si eres una persona resolutiva, con buen ojo para los detalles y una energía positiva que contagia…
sigue leyendo :)

Recepción y gestión del día a día de la oficina:

• Ser la primera sonrisa que recibe a visitantes y proveedores, transmitiendo siempre el espíritu COCUNAT.
• Gestionar llamadas, correos y mensajería con agilidad y amabilidad.
• Mantener en orden y funcionamiento los espacios comunes: recepción, salas de reuniones, zonas de descanso.
• Controlar y reponer material de oficina, agua, snacks y otros suministros esenciales.
• Coordinar horarios y tareas del personal de limpieza y recepción.
• Gestionar reservas de salas, organización de reuniones y apoyo logístico a los equipos.

Mantenimiento y seguridad:

• Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones (wifi, climatización, electricidad, mobiliario).
• Coordinar y hacer seguimiento de proveedores de mantenimiento y servicios (limpieza, seguridad, reparaciones).
• Velar por el cumplimiento de las normativas de prevención de riesgos laborales y medidas de seguridad en la oficina.
• Controlar y optimizar el presupuesto destinado a office & facilities.
• Proponer mejoras continuas para hacer de la oficina un espacio más eficiente.

Apoyo en la organización de eventos:

• Participar en la organización de eventos corporativos, team buildings y celebraciones internas.
• Gestionar la logística de viajes y desplazamientos del equipo cuando sea necesario.
• Colaborar en la creación de experiencias memorables que refuercen la cultura COCUNAT y el engagement del equipo.

• Experiencia previa en administración, office management o facilities.
• Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución.
• Excelentes dotes organizativas y comunicativas.
• Capacidad de liderazgo y espíritu de equipo (Team Leader & Team Player).
• Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace, Microsoft Office, y ¡si conoces ChatGPT suma puntos!).
• Nivel de español nativo y nivel medio de inglés.
• Energía positiva, capacidad de trabajo en equipo y pasión por los detalles y la resolución de problemas.
• COCUNAT FAN

Tu horario
: 40 horas semanales. Inicio de jornada a las 07:45.

Beneficios ⭐

• Excelente seguro médico privado para ti y tu familia.
• Entorno pet-friendly: puedes venir a la oficina con tu mascota.
• Descuentos exclusivos en nuestros productos COCUNAT
  .
• Oficina en el centro de Barcelona (Sant Gervasi).
• Ambiente internacional con más de 10 nacionalidades.

Valores ❤️

• People First
  : creemos que priorizar el bienestar de las personas nos impulsa a trabajar mejor y alcanzar resultados más sólidos.
• Diversidad
  :
  Promovemos una cultura inclusiva donde cada persona se sienta genuinamente bienvenida, valorada y empoderada para aportar lo mejor de sí misma.
• Dinamismo
  :
  Somos una startup joven con un ritmo de trabajo ágil y constante, por lo que siempre estarás involucrad@ en nuevos desafíos.
• Sostenibilidad
  : siempre estamos pensando en cómo podemos ayudar al planeta, por eso todas las ideas son bienvenidas.