Asistente operativo al CEO

Somos una agencia de gestión de destinos especializada en ofrecer experiencias personalizadas en España (DMC). Trabajamos con proveedores locales y globales para crear viajes a medida, eventos y actividades únicas para nuestros clientes.

Los candidatos deben tomarse el tiempo de leer atentamente todos los elementos de este anuncio de empleo. Por favor, envíen su solicitud sin demora.
Buscamos un/a Asistente para o   frecer soporte operativo al CEO de la compañía contribuyendo activamente a optimizar sus tiempos.

¿ Cuáles son las funciones del puesto?
Como   CEO Assistant   :
Preparación de todo tipo de documentación contractual, comercial o de otra índole con antelación suficiente para que el CEO pueda realizar cambios y modificaciones.
Seguimiento de proyectos en coordinación con las direcciones de Operaciones, Producto y Comercial – monitoreo de indicadores y tareas clave.
Gestión de la agenda del CEO
Gestionar datos y documentos confidenciales con la máxima discreción (Docusign)
Gestión administrativa: gastos, respuestas a invitaciones, confirmaciones de asistencia, renovación de suscripciones, etc…
Volcado de datos en el CRM de la compañía
Recepción de visitas, preparación de sala (equipos audiovisuales, orden, bebidas…).
Como   Office Manager de la oficina de BCN   :
Garantizar el funcionamiento general y eficiente de la oficina de Diagonal, tanto en la vertiente administrativa como de mantenimiento.
Gestión y control de proveedores: pedidos, seguimiento, negociación tarifas, renovaciones de servicio…
Apertura diaria de las oficina de Barcelona
Resolución de averías
Buscamos una persona…
Con CFGS en Administración, Asistencia a Dirección o similar. Con conocimientos de Marketing y Comunicación, e idealmente de la industria MICE.
(Dicha formación y conocimientos pueden ser compensados con un mínimo de experiencia de un año en una posición similar)
Competencia profesional completa en inglés
Dominio del entorno MS Windows y CANVA
Conocimientos de herramientas digitales de diseño
Conocimientos de IA
Facilidad para trabajar con ERP

¿ Qué te ofrecemos?
Modelo híbrido de trabajo y horario de entrada y salida flexible.
Contrato indefinido, con estabilidad y pertenencia a un equipo altamente motivado.
Entorno inclusivo y respetuoso con la diversidad, con un compromiso firme hacia la igualdad de oportunidades y al colectivo LGTBI. xiphteb
Si te motiva trabajar en un equipo dinámico, con impacto en la creación de experiencias únicas y memorables para clientes de todo el mundo, y te apasiona formar parte de proyectos que marcan la diferencia, ¡queremos conocerte!