Business Operations & Financial Support

ROL:
Admin, Accounting & Financial Support  ( Back Office )
UBICACIÓN:  Barcelona (presencial)

SOBRE HORWATH HTL
Somos la firma líder en consultoría de hospitalidad, turismo y ocio (HTL), con presencia en +50 oficinas y 40 países. Desde nuestros inicios en 1915 en Nueva York, ofrecemos asesoramiento imparcial y especializado en todas las áreas relacionadas con hoteles/ hospitality , turismo y ocio. Fuimos pioneros en la creación del Uniform System of Accounts for the Lodging Industry, hoy estándar mundial de la contabilidad hotelera.

Formamos parte de Crowe Global, red líder en servicios contables y financieros que aporta solidez institucional, sinergias de negocio y reputación.

1.MISIÓN DEL PUESTO
Garantizar que la maquinaria contable-financiera, y administrativa funcione sin fricciones, enfocándose 100% en brindar soluciones ágiles a las áreas de negocio. Dar soporte transversal a la firma y negocio de Horwath HTL, asegurando orden, seguimiento y eficiencia en la actividad contable, financiera y administrativa, facilitando la gestión diaria y el reporting regular .
Velar por la consistencia y veracidad de los datos y ser un soporte clave para el crecimiento de la firma.

2.RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Back Office Operativo (administración, finanzas y reporting transversal)

Soporte administrativo general  de la firma. Coordinación y negociación con proveedores, contratos y documentación. Gestión administrativa del proceso de  onboarding  de nuevas incorporaciones.
Ciclo contable    End-to-End   :  gestión del ciclo contable completo (nóminas, bancos, facturas, proyectos, cobros, pagos y administración general de la firma y reconciliación de balances). Reporting de informes de actividad (idealmente con dominio de Business Central, y Power BI a nivel usuario).
Administrativo:  gestión de contratos, archivo documental, organización interna en gestor documental (SharePoint) y coordinación con gestoría externa. Reports regulares y actualización de KPIs simples o cuadros de mando y seguimiento, así como budget costs de proyectos en curso.
Control de proyectos y CRM : mantenimiento y limpieza del CRM, alta de leads, gestión de datos, budget costs y reporting. Seguimiento administrativo de hitos de proyectos y presupuestos.
Soporte al    front    comercial:  apoyo en reporting regular, iniciativas y actualización de materiales. Seguimiento y reporting con directores y desarrollo de negocio.

3.PERFIL REQUERIDO
Experiencia de 2 años+ en contabilidad y administración / back office en gestorías, auditorías o firmas de servicios profe
sionales.

Perfi  l resolutivo, capaz de trabajar con autonomía, y en especial, alguien metódico, org a nizado y con alta atención al detalle.

Formación ong>: no es imprescindible haber completado un Grado Universitario. Valoramos haber realizado un Grado Superior (FP II) en Administración y Finanzas, Administración, Contabilidad o similar.

Exper
iencia: ide almente, entre 2 y 5 años en posiciones de Back Office, Contabilidad, Administración o Secretaría de Dirección, preferiblemente en gestorías, auditorías o empresas de servicios profesionales.

Stack
Tecno   lógico: dom inio de Microsoft 365 (especialmente Excel). Experiencia en Power BI, Busin ess Central u ot ros ERPs, y CRMs.Idiom
as:
Niv el B1+/B2 (leer documentación técnica y redactar emails básicos).

QUÉ OFRECEMOS
Remuneración negociable según experiencia.
Proyecto estable, con responsabilidades y funciones definidas.
Marca global (Horwath HTL) y exposición a proyectos estratégicos en el sector  hospitality .
Posición presencial en nuestras oficinas de Barcelona. Cultura de excelencia, velocidad y soluciones viables .

CÓMO APLICAR
Abstenerse si no se cumplen los requisitos imprescindibles. Envíanos un email a Horwath HTL, , adjuntando CV con asunto que indique: “Business Operations & Financial Support”
Nuestro proceso es ágil y confidencial (si no recibes noticias en 7 días, significa que en esta fase no avanzamos con tu candidatura, pero conservaremos tu CV para futuras oportunidades salvo que nos indiques lo contrario).