Executive Assistant

Reportando a la Dirección de HR, el/la Executive Assistant será responsable de brindar apoyo integral a Dirección, asegurando una gestión eficiente de los siguientes puntos:

Coordinación ejecutiva

Coordinar citas y reuniones con bancos, notarios, clientes y otros interlocutores relevantes.

Anticipar necesidades de Dirección y preparar la documentación requerida para cada reunión o visita.

Organización y gestión de viajes

Planificar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, dietas, logística completa).Elaborar itinerarios detallados y gestionar posibles cambios o incidencias durante los desplazamientos.

Búsqueda y coordinación de nuevas oficinas

Coordinar visitas, analizar opciones y gestionar la relación con agentes inmobiliarios.

Apoyar en la planificación y logística de apertura, mudanza o adecuación de nuevos espacios.

Organización de comités de dirección y reuniones

Coordinar la agenda, convocatorias, materiales, etc.

¿ Es este el puesto que está buscando? Si es así, siga leyendo para obtener más detalles y no olvide enviar su solicitud hoy mismo.

para Comités de Dirección.Organizar reuniones internas y externas, incluyendo logística, reservas y soporte administrativo.

Soporte administrativo general.

Supervisión del estado de la oficina

Controlar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo (suministros, pedidos, mantenimiento).Filtrar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interdepartamental cuando sea necesario.

Velar por un ambiente de oficina ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la empresa.
¿ Qué necesitas para triunfar?

Experiencia previa como Executive Assistant, Office Manager o roles similares.

Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle.

Habilidades de comunicación profesional y trato con interlocutores de alto nivel.

Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).Flexibilidad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial.

Idiomas: inglés fluido (mínimo C1)

* Competencias clave

Proactividad y discreción.Gestión eficiente del tiempo.

Autonomía y toma de decisiones.

Orientación al servicio y a la resolución de problemas.

Adaptabilidad y habilidad multitarea.

¿ Qué ofrecemos como tu futura empresa? xiphteb Contrato indefinido

Jornada completa con flexibilidad de entrada y de salida: L – J de 8:30-9:30 a 18:00-19:00 con 1h para comer.

Los viernes, jornada intensiva de 8:00-8:30 a 15:00-15:30

Jornada intensiva el mes de agosto

Beneficios sociales de seguro médico y retribución flexible en concepto dietas

Frutas, café, e infusiones gratis ilimitadas en las oficina

Podrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre