Administrativo financiero

Desde Virospack, ofrecemos una oportunidad única de formar parte de una empresa del sector packaging en plena expansión a escala internacional. Buscamos un/a  Administrativo Financiero  , que nos ayude a crecer en esta nueva etapa.

Responsabilidades del Puesto:

Gestión de Cuentas a Pagar:
Ciclo de Facturación:
Recepción, escaneo, revisión y registro contable de facturas de proveedores.
Validación de Datos:
Verificación rigurosa de importes, vencimientos, cuotas de IVA, y asignación de centros de coste.
Casación de Documentos:
Cotejo de facturas con albaranes, pedidos y recepciones de mercancía/servicios.
Control de Incidencias:
Identificación y resolución de duplicidades, discrepancias en precios o cantidades, y falta de documentación.

Gestión Administrativa y de Tesorería:
Previsión de Pagos:
Colaboración en la elaboración del calendario de pagos a proveedores para asegurar la optimización del flujo de caja.
Atención al Proveedor:
Gestión de la cartera de proveedores, atención telefónica/mail y resolución de consultas sobre el estado de facturas y pagos.
Archivo:
Mantenimiento y organización del archivo documental (físico y digital) para asegurar la trazabilidad en futuras auditorías.

Soporte Contable (Tareas de Departamento):
Contabilización:
Registro de asientos contables básicos y soporte en el cierre mensual.
Conciliaciones:
Realización de conciliaciones bancarias y punteo de cuentas de proveedores para asegurar que el saldo contable coincida con el real.
Coordinación Interna:
Reclamación proactiva a otros departamentos de los albaranes o aprobaciones pendientes

Perfil Requerido:

Formación:
Grado en ADE, Economía, Finanzas o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.

Experiencia:

De 0 a 2 años en funciones similares (se valorarán prácticas).
Herramientas:

* Dominio de  Excel   (tablas dinámicas, fórmulas básicas).
Se valorará conocimiento en programas de gestión (ERP) tipo SAP, Navision, Sage o similares.
Idiomas:
Inglés nivel medio.

Skills:

Atención al detalle:
Capacidad para detectar errores mínimos en cifras o datos fiscales.
Organización:
Habilidad para gestionar un alto volumen de documentos y priorizar tareas.
Proactividad:
Iniciativa para resolver incidencias y seguir procesos hasta su cierre.
Comunicación:
Capacidad para tratar con proveedores y compañeros de forma asertiva.