Office Manager

OFFICE MANAGER para Despacho de Abogados Zona Diagonal - Balmes(BARCELONA) Nuestro cliente es un despacho-boutique legal especializado en derecho empresarial, reconocido por ofrecer soluciones jurídicas personalizadas con rigor técnico, creatividad y visión estratégica. Sus áreas de práctica incluyen derecho fiscal, mercantil-societario y laboral.

La firma está comprometida con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y la protección activa del medio ambiente, integrando la sostenibilidad en su práctica profesional y valores corporativos. Además, promueve la innovación, el desarrollo profesional continuo y un equilibrio entre la vida laboral y personal, en un entorno dinámico y orientado al crecimiento. Misión del rol:

Dar soporte administrativo y organizativo integral a los socios y abogados del despacho, asegurando el correcto funcionamiento diario de la oficina y contribuyendo a una gestión eficiente, ordenada y orientada al cliente.
¿ Qué funciones desarrollarás en tu día a día?

Soporte administrativo general a socios, abogados y partners del despacho.

Atención presencial y telefónica: recepción de visitas, clientes, proveedores y gestión del correo corporativo.

Gestión integral de la oficina (“office management”):
> Velar por el buen funcionamiento y la imagen del despacho.
> Coordinación con proveedores externos y servicios de mantenimiento.
> Control de inventarios, material de oficina y compras.

Coordinación y organización de agendas, reuniones y viajes.

Gestión de reservas de salas y apoyo en la planificación interna y de turnos de vacaciones.

Organización, mantenimiento y actualización del archivo físico y digital (en la nube).Apoyo al responsable económico en tareas administrativas relacionadas con la facturación.Soporte básico en la gestión de incidencias informáticas y coordinación con proveedores tecnológicos.

Desarrollo y coordinación de tareas de marketing y comunicación externa.
¿ Qué tipo de profesional necesitamos?

Experiencia mínima de 5 años en una posición similar (secretaría, recepción, administración u office manager), preferiblemente en despacho profesional, consultoría o empresa de servicios. Valorable experiencia en trato directo con clientes.  Formación y Conocimientos necesarios:

Formación Profesional de Grado Superior o Grado universitario.

Dominio avanzado del paquete Office 365 (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y Linked In.Idiomas imprescindibles, hablados y escritos:
Castellano, Catalán, Inglés (mínimo nivel B2) y se valorará el conocimiento de francés u otros idiomas.

Conocimientos de herramientas informáticas de gestión de despachos.
¿ Qué competencias te ayudarán a hacer tu trabajo y a crecer profesionalmente? Persona meticulosa, organizada y con iniciativa.

Capacidad de autonomía para asumir las responsabilidades correspondientes al rol.

Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.

Buena actitud para el trabajo en equipo y madurez profesional.

Capacidad de organización y planificación.Orientación al cliente.

Capacidad de aprendizaje continuo.
¿ Qué ofrecemos para esta posición? Jornada completa. Horario de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30 de lunes a jueves, y de 9:00 a 15:00 los viernes.

Contrato indefinido tras superar el período de prueba.

Retribución de mercado, en función de la experiencia y valía del candidato/a.Formación a cargo de la empresa.

Medidas de conciliación de la vida laboral y personal.

Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en gestión y administración, te motiva formar parte de un despacho profesional en crecimiento teniendo un rol clave y polivalente, te ofrecemos un proyecto estable y estaremos encantados de recibir tu candidatura.