Office Manager​/Secretario​/a de Dirección

Puesto: Office Manager / Secretario / a de Dirección
Como  Asistente de Dirección & Office Manager  en  Casals Abogados  , serás responsable de gestionar las actividades administrativas diarias y de brindar soporte directo a la dirección. Entre tus tareas estarán la organización de reuniones, la gestión del calendario, la comunicación interna y externa, y la supervisión del funcionamiento de la oficina. Si eres proactivo, detallista y te motiva un entorno dinámico y profesional, ¡queremos conocerte!

Tus responsabilidades principales:

Soporte a Dirección  :
Gestión de la agenda compleja y soporte en el día a día del Socio Fundador.

Gestión de Viajes y Logística:  Organización integral de viajes para socios y abogados (vuelos, hoteles, agendas internacionales).

Operativa Legal Administrativa:  Tramitación y seguimiento de inscripciones en el Registro Mercantil.

Comunicación y Marketing:  Gestión de la comunicación interna/externa, redacción de la newsletter y dinamización de nuestras redes sociales.

Eventos y Relaciones:  Organización integral de desplazamientos profesionales (reservas, itinerarios, etc.) y apoyo logístico en la preparación de eventos corporativos.

Soporte al Desarrollo de Negocio:  Asistencia técnica en la preparación de licitaciones y concursos públicos.

Soporte administrativo y documental  : redacción, edición y archivo de documentos confidenciales, elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos. Elaborar presentaciones, documentos y traducciones cuando sea necesario.

¿ Qué buscamos en ti?

Formación académica en Administración, Secretariado o áreas afines.

Experiencia previa en roles similares

Excelente capacidad de redacción y habilidades de comunicación

Nivel de inglés avanzado (C1),  tanto hablado como escrito.

Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Office 365) y soltura con herramientas digitales.

Capacidad organizativa y atención al detalle.

Perfil "solucionador": alguien autónomo, con gran atención al detalle y capacidad para priorizar en entornos de ritmo alto.

Discreción, profesionalismo y manejo de información confidencial.

Ofrecemos:

Incorporación a un despacho sólido

Contratación indefinida.

Formar parte de una Firma con una gran experiencia y competencia.

Horario: L-J de 9:00 a 14:00 y de 16: a 19:00. Viernes jornada continua de 9:00 a 15:00

Salario competitivo, según experiencia y valía