Administrativo​/A De Recepción Con Inglés

ADMINISTRATIVO/A para empresa de construcción y reformas.
Buscamos a un perfil de administrativa/o polivalente con amplia experiencia en el sector de la construcción. El puesto de trabajo se desempeña en una empresa de construcción y reformas, cuyos principales clientes son administradores de fincas y administraciones públicas.

Tareas a desempeñar:
1️⃣ Gestión administrativa general
Control y archivo de documentación.
Atención al cliente: llamadas, mails y recepción, y gestión de comunicaciones generales.
Actualización de bases de datos internas.
Recepción de trabajadores y sus documentos.
Registro de incidencias de fichaje, ausencias, permisos, bajas y horas trabajadores.
Gestión de flota de vehículos (documentos, vencimientos ITV y seguros, accidentes, grúa, mecánicos)

2️⃣ Soporte financiero básico
Registro de facturas, albaranes y documentos.
Escaneo o OCR de albaranes y facturas e instrucción en base de datos.
Soporte en control económico.
Solicitud de facturas a proveedores, e industriales.
Reclamación de facturas impagadas a clientes.

3️⃣ Gestión documental y soporte interno
Organización de expedientes físicos y digitales.
Pedir y preparar documentación técnica para obras y licitaciones.
Soporte en trámites administrativos (permisos, solicitudes, certificados).
Control de material de oficina y suministros.