Secretario​/a Médico​/a

Desde Mur&Partners ofrecemos posición como  Secretaria Médica para una entidad de Barcelona.

MISIÓN
La misión del puesto será proporcionar soporte ejecutivo integral a la Dirección, asegurando una gestión eficiente de agendas, comunicaciones y procesos administrativos. La persona seleccionada contribuirá al buen funcionamiento de la actividad directiva, facilitando la coordinación con distintos interlocutores internos y externos, apoyando la gestión de proyectos estratégicos y garantizando en todo momento un tratamiento confidencial y riguroso de la información.

FUNCIONES

Gestionar y coordinar la agenda, organizar reuniones internas, externas e institucionales.

Planificar y gestionar desplazamientos profesionales, incluyendo viajes, alojamientos y dietas.

Coordinar la convocatoria, organización y soporte logístico de reuniones de carácter estratégico, técnico o institucional.

Redactar, revisar y archivar actas, documentos de trabajo y documentación derivada de las reuniones.

Elaborar y revisar comunicaciones institucionales y correspondencia oficial.

Atender llamadas telefónicas y gestionar la recepción y atención de visitas externas.

Preparar documentación y materiales de apoyo para reuniones estratégicas, económicas o institucionales.

Elaborar, actualizar y mantener presentaciones corporativas y documentos de uso interno.

Mantener actualizadas las bases de datos corporativas y asegurar una correcta gestión documental.

Coordinar la organización de eventos y visitas externas.

Gestionar el envío, archivo y custodia de documentación administrativa, jurídica o corporativa.

Dar soporte en la coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos y de innovación.

Colaborar en la elaboración de la memoria anual de actividad y en la preparación de reportes periódicos en coordinación con Dirección y las distintas áreas de la organización.

Facilitar la comunicación y coordinación entre la Dirección y las diferentes unidades internas.

Garantizar la confidencialidad y el correcto tratamiento de la información sensible y estratégica.

REQUISITOS

Experiencia mínima de 5 años desempeñando funciones similares de soporte ejecutivo o asistencia a alta dirección.

Formación de ciclo formativo, preferiblemente en áreas administrativas o afines.

Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, así como dominio de Outlook para la gestión de agenda y comunicaciones.

Dominio nativo de catalán y castellano, tanto a nivel oral como escrito.

Nivel de inglés intermedio-alto (B2), con capacidad para comunicarse en un entorno profesional.

LOCALIZACIÓN
Barcelona

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